至急です。 就活のメールについての質問です。 現在大学3年生です。 昨日、企業の方と3度目の1対1の面談をして頂きま…

Question

至急です。

就活のメールについての質問です。
現在大学3年生です。

昨日、企業の方と3度目の1対1の面談をして頂きました。1度目と2度目は面談後にお礼メールを送り、その２時間後くらいに相手からの返信がありました。

昨日も同じようにお礼メールを送ったのですが、現在も返信がなく、届いているのか心配です。

届いているのか心配になった原因として、iPhoneを使用しているのですが、メールアプリを開いた時に普段は『アップデート:たった今』と表示されるのですが、昨日は『1件の未送信』と表示されていました。
しかし、送信済みメールフォルダにはお礼メールがあるので、この端末上では送れていることになっているのです。

調べたところ、端末上で送信済みになっていたとしても、相手に届いていないこともあるそうです。

そこで、もう一度お礼メールを送るべきか迷っています。

もし送れていなかったら、貴重な時間をとって頂いたにも関わらず、感謝をしなかったことになってしまうと思うからです。

是非、送った方が良いか、送らないべきか。
また、送る場合どのように伝えるべきかを教えていただきたいです。

よろしくお願いいたします。

Answer 1

不要です。これが何らかの報告、通達、確認、質問など「必ず届いていなければならない。相手からの返信が必要」という類の通信なら確認の意味も込めて再送することも求められます。

ただあなたが今回送ろうとしているのは「ただのお礼」ですよね？ 仮に届いていなかったとしても特に不都合はありません。

ではこれが機械的な表示のトラブルだけであり実際は既に届いていたとしたら？
「私の礼状が届いていないかもしれないので再送しました」というのは「自分はお礼が言える礼儀をわきまえた人間だ」というただの自己満足です。あるいは「届いているなら私の礼状に対する返信もあってしかるべきでは？」という要求にもなりかねません。そういうのはむしろあなたの評価を下げることになります。

「お礼状を送る」という行為はあくまで送る側の気持ちの発露です。自分の評価を上げるための自己主張として行うことではありません。それがどういう動機によるものなのかを履き違えないようにすることです。

Answer 2

お礼したいんでしょ、送りましょう。
送ったメイルのフォワードでよいです。タイトルに、【再送】と追記します。
本文は冒頭に、
「メイルに障害があったようなので再送いたします。」
と書けばよいです。
最初に送ったメイルの送信時刻は付いたままで再送信ですから、すぐにお礼したんだなとわかります。
無事に送信できていて、それで再送だったとしても問題ありません、失礼でもありません。
じっさい仕事を始めるとメイル障害は時おり起きます。このやり方で問題ありません。気になったら再送信です。そのほうが間違いありませんし失礼でもありません。

Answer 3

老婆心ながら・・・
最近は面接のお礼でメールをするのですね。私たちの頃は考えられなかったのですが。（電子メールが無かったので）
メールが届いているかどうか分からない時は、相手に電話した方がいいかもしれません。電話で面接のお礼を言った後、メールしたのですが携帯かメールアプリの調子が悪くてとかなんとか言い訳を作って、「届いたかどうか分からなかったので直接電話させて頂きました」なぁんて言えば良いかもです。直接会ってお礼を言うべきことだとは思いますが、相手が忙しいだろうという気遣いの電話なら良いんじゃないでしょうか。

Answer 4

お礼メールはあってもなくても
評価に影響はありませんので
再送はしなくてOK

お礼メールの風習がいつからか知りませんが
いつのまにか定着しましたね
でも正直不要ですw