今職場で新人なのでOJTを受けているのですが、OJT中上司が話している事をメモを取ろうとしているのですが、上司が話すスピ…

Question

今職場で新人なのでOJTを受けているのですが、OJT中上司が話している事をメモを取ろうとしているのですが、上司が話すスピードに対してメモを取るスピードについていけなくて困っています。私は物覚えが悪く理解力が低いのが悩みで、なんとかこれらの悩みを解決する為に上司と毎週ミーティングをして議事録を書く特訓をしているのですが、中々書けません。

話すスピードにメモするスピードがついていけません。以下は私が行った事です。

【自分が行った事】

・ボイスレコーダーで録音すれば良いと思い上司にボイスレコーダーを使って良いか聞いた所、「ボイスレコーダーは使ったら駄目」と言われた。聞いたことをメモして覚えろと言われた。
・逆ギレしたつもりは無いのに話を遮って「すみません、メモ取りたいのでもう少しゆっくり話していただけますか」と言ってみたら、「何逆ギレしてるの？」と会議中に上司に怒られました。
・綺麗に書こうとせず走書きで書いた。
・メモ帳には漢字は使わず平仮名やカタカナで書いたけど、何書いてるのか読めなくて30分後何の話しをしていたか完全に記憶から飛んでしまう。
・また文章ではなく要点だけメモしようにもカタカナや平仮名を使う事に意識を向けようとすると瞬時に変換が出来なくて結局文字が出てこないから漢字で書いてしまいメモに時間が掛かり、メモが取れなくなってしまう。
・話しを聞く事に集中しようとすると手が動かなくなり、メモを取る事に集中しようとすると話しがどんどん流れていきスピードに追いつかずついていけなくなる。同時並行・マルチタスクに何かをする事がとても苦手。
だからメモを頑張って取った後合ってるか質問しても全然違う回答になってしまう。
終いには、「聞く力がないよね」と言われる。言いたいことは分かるし一つに集中すれば聞けるけど、何かをしながらが出来ない。
・特に雑音が入ると集中力が分散されて色々な情報が入ってしまい時々上司が話されてる事が飛んでしまう事がある。

勉強は好きで資格も沢山取ってきましたが、社会に出ると自分の理解力の無ささに「どうせ私は向いてない。何やっても出来ない。」と段々と自信喪失して鬱になってきて本当に辛いです…。

好きだった勉強も段々とモチベーションが下がってきました。

また今の職場はマニュアルや手順書等がなく、物覚えの悪い私は頑張ってメモするしかありませんが、最近「分からないので教えてください」と上司に質問しに行っても、上司から「以前も説明したと思うんだけど。何度も聞いてきて、いい加減うんざりする。」と怒られます。

どうすればいいでしょうか？

「この調子で行くと契約解除になるよ」と上司から言われた事もあり、「自分向いてないのかな?」と本当に辛くなります。

「皆出来てるのに、何で貴方だけ出来ないの」って言われ、私は病気なのかな？って思ってしまいます…。

Answer 1

>・綺麗に書こうとせず走書きで書いた。
・メモ帳には漢字は使わず平仮名やカタカナで書いたけど、何書いてるのか読めなくて30分後何の話しをしていたか完全に記憶から飛んでしまう。

残念ながら多分、ADHDだと思います。
メモしない
メモ出来ない
メモしても読めない
メモしたことすら忘れる…みたいな事があれば。
もし誰かに該当すれば、やろうとしても出来ません。
そもそも、あなたがやろうとしている事は、メモでは無くて議事録みたいな感じです。
メモはポイントだけですから、要点のみメモします。
そういう読解力や聞き取り力やまとめ力が不足しているのだと思います。
まずはそこの見極めからでしょうね。

ADHDじゃ無ければ、対応の仕方は必ずはありますから。

分かり易く言えば、＂怪我している人に速く走れ！＂…と言っているのと同じです。(病気か怪我の差)

試しに［速記］をやってみて下さい。
メリット
①速記は議事録と同じぐらいのレベルで記録可能。
②速さは録音レベル。
③速記は記憶力強化になります。
特に③は効果有りと思われます。

先ずはADHDの確認。
それに関わらず速記をやれば、一気に悩み解決できるので必須だと思います。
国会の議事録は速記者が記録しています。

Answer 2

聞き取ることに苦手意識がおありなのですね。
メモは単語で、箇条書きが原則です。
速記ではないので、しゃべる速さにおいつかないくらいたくさん書かなくていいんです。
メモの仕方も訓練すると少しずつ上手にはなると思います。

それでもやっていけないようなら、自分の特性を理解してくれる人や職場を探す方がよいと思います。
もしかしたら、聞くことは苦手でも見たものは覚えられるとかってないですか？
ご自分の得意な分野をい生かすお仕事がいいです。

Answer 3

仕事を覚えるのに、聞いて、メモして、習得するなど無理です。
あなたが悪いところは一つもありません。
あなたは悪くなく改善できる事もないので、わからない事はひたすら食い下がって聞くしかないです。

Answer 4

こんばんは

その会社、人材をを育成する気がひとつもないようだし、はやいところ辞めてしまった方がいいと思います
どうしても続けるなら黙って録音すればいいと思います