・出張の交通費について

Question

・出張の交通費について航空券は予約するタイミングによってフレックスやビジネスきっぷ、バリュー等様々な価格帯があると思うのですが、もし飛行機で国内海外問わず出張する場合、会社に申請できる交通費は予約できる時点で最も安い運賃となるのでしょうか。バリューがあるのにフレックスで予約してはいけないのでしょうか。

※大学生で社会人経験が無いため、頓珍漢なことを尋ねているかもしれません。

Answer 1

学生の旅行と違い仕事だとお客様の急な日時変更はよくあることだから
最安運賃で購入したら変更手数利用が半額取られたりして
結局高くなる。

だから変更自由な中でその時のタイミングで購入すること。

Answer 2

会社と職種、業務内容による。
過去に在籍していた会社での業務は、直前変更なんかざらにあったから、基本普通運賃に準ずるチケの購入。変更不可運賃は、あり得なかったです。

ガッチリスケジュールが決まっている職種なら、最安運賃もありかもしれない。
中以上の会社なら、経費なんだから、あまり気にしていないと思うけど。

Answer 3

その企業によると思います。

予定変更の可能性が無い・低いものは変更不可能な安い運賃、予定変更の可能性がある場合は変更可能な高い運賃という感じです。

最近はほぼなくなりましたが、集合会議などの場合、開始は時間通り、終了は延長ということはよくあるので、行きはバリュー系、帰りはフレックス系という感じです。

あと、ANAやJALなどは法人契約が出来、一般では購入できない運賃が契約企業向けで準備されています。

Answer 4

会社による。
基本は最安値しか認めないケースが多い。

差額を払う事で別プランでもOKと言う会社もあれば、過去に例外を認めてトラブったような経験がある会社だと、NGとする場合もある。

最安値でないものを請求する場合、相応の理由が必要だったりする。
(得意先と同行するから先方に合わせる、など)