製薬メーカーで営業の仕事をしています。 私はエリア統括の仕事をしていて、私自身は業務の受け持ちは少ないのですが、サブで…

Question

製薬メーカーで営業の仕事をしています。
私はエリア統括の仕事をしていて、私自身は業務の受け持ちは少ないのですが、サブで動いて下さる方がいます。
年上で昨年中途で入社された方です。私の指揮で動かれるというより、二人で協力して卸との交渉などやっています。

ただ困り事があり、以前からその方は私が卸とやり取りしているメールに割り込んできて、勝手に交渉を進めてしまうことがあります。
メールはCCに名前を入れさせて頂いているので、議論のポイントは随時分かってもらえるようにしていますが、
私宛に来ているメールにも勝手に返信したり、電話で連絡したりしてしまいます。

特に私が休みの日にされることが多く、過去には私が気づかないまま小売店への品出しが決まっていたりしました。
私が休み明けに謝罪してキャンセルしてもらったこともありました。

これはかなり問題と思い、年下でも気遅れせずに叱責していますが、どこまで重大な問題として上司に申告するか迷っています。

アドバイスお願いします。

Answer 1

その歳上の部下は、私、出来ます！感をだしたいんですよね？
私も中途採用で部下が入ってきましたが、まぁ、出来ますよ！感が強く報連相があまりなく勝手に進められて振り回されてます。
きつく注意するとパワハラとか言われますからめっちゃしんどいです。
貴方様の上司には少し先走るとこがあるので、注意してます。にしといて、その部下にははっきり言えるなら言ったほうが良いと思います。
部下には役割はなんなのか？その部下に部下がついて勝手にやられたら困らないのか？など。
もしかして若い部下ですか？

Answer 2

報告しないとダメでしょｗ
貴方のサブ＝サポートって言うポジションを
無視した行動は、絶対に放置しちゃダメです。