転職活動をしており、書類選考が通って次は面接となりました。面接は直接面接となり、履歴書と職務経歴書を持参くださいと言われ…

Question

転職活動をしており、書類選考が通って次は面接となりました。面接は直接面接となり、履歴書と職務経歴書を持参くださいと言われました。このご時世なのでWEB面接を想定してデータは作成してあるのですが、現物用意のことは考えていませんでした。
そこで下記ご相談になります。

①．履歴書と職務経歴書を持参する場合、データ作成したものを印刷して持参するのはアリなのでしょうか？印刷の場合は普通紙でいいのでしょうか？

②．印刷する場合は今勤めてる会社の複合機を使用しようと思ってるのですが、トナー印刷でも大丈夫でしょうか？

③．履歴書に使用する証明写真はどうやって用意するのがベストでしょうか？証明写真機？写真館？アプリ？

履歴書については一般的に厚紙が使われていると思うのですが、やっぱり手書きのほうがいいのか悩んでます。

Answer 1

①私はこれまで両方やってきましたが、あまり変わらないというのが結論です。しかし、読みやすさを重視すると手書きよりデータの方がいいかもですね。逆によほど達筆な方であれば、手書きの方が逆にアピールできるかもしれません。紙質で落とされることはありませんが、よりシッカリしたものであればあるほど印象は良くなりますが、決定打にはなりません。最後はやはり志望動機やこれまでの経歴、そして何をやりたいかがしっかりとロジカルに伝わるか否かですので、印象は＋＠プラスに作用するくらいだと思っておけば良いでしょう。

②印刷は先の方も回答していましたが、会社の機械を使うのはよしましょう。コンビニでも最近は綺麗に印刷することができますし、時間があれば印刷会社に依頼かけるのもありだと思います。インクの種類で決まるものではありませんので…。

③写真は私はこだわったほうがいいと思います。顔で採用する会社は今時減ってきていますが、好印象を与えるか、ファーストインプレッションはとても大事だと思います。
また、面接官以外の方でも採用判断を大きく影響する方がいて、彼・彼女が面接官のフィードバックと履歴書を見て最終判断するような場合、写真は大事ですよね。私はちゃんと写真屋さんで撮ることを強くお勧めします。そして、最近では、＋＠支払えば綺麗に補正までしてくれますので、それで印象がイッキに改善するのであれば、やるにこしたことはないですよね？

最後に悩まれていた手書きかデータかは、、ご自身の手書きがまずは綺麗か否かを自問自答してみてはいかがでしょうか。YESなら手書き、NOならデータで印刷、という考え方を私はアドバイスします。

きっともっと心配ごとは増えてくると思いますが、１つ１つ早くその心配を払拭し、頑張ってくださいね。

Answer 2

どうでもいいことに悩む必要はありません。それより中身を検討。
紙: 普通の紙でOK
プリンター: トナーでもインクジェットでもどっちでも。
しかし転職するのに会社の物は使わない方が良いのでは。
写真:PCの中に取り込んでいるのであれば、それを使う。
入っていないのであれば誰かにデジカメ/スマホなどで取ってもらったも
のを取り込んで使う。
面倒であれば証明写真を撮って、プリントアウトした履歴書に張り付
け、カラーコピーする。

Answer 3

①それで良い。まれに会社で手書きを指定される場合があるのでその時は指示に従う必要があるが手書きが良いというわけではない。なんなら職務経歴書の場合文字数が多すぎて手書きだと見づらい。

②最近のものは印刷履歴が出るのでばれる恐れがある。場合に寄っては会社規約で私用の印刷禁止を謳っており処分される恐れあり。
それと情報管理部門が外部からデーターを取り込めなくするためUSBからの印刷を出来なくする仕様にしているところもある（どのようにしているかは知らん）

③写真館のほうが無難だが今では証明写真機も優れた機能がありぶっちゃけあんまり変わらない。

Answer 4

①それでも構いません
②会社の機械を個人使用すると、あとあと面倒になる場合があります。
③コンビニ前の証明写真機を使う方法もあります。ですが、正社員応募
なら、カメラ屋さんで写しておいた方がいいでしょう。値段もそんなに
高いものではないので。1500円止まりです。