現在就活生で、紙の学校指定履歴書・PDFの書類（URLが送られてきました）2点をPDFデータに変換しメールにて提出しなけ…

Question

現在就活生で、紙の学校指定履歴書・PDFの書類（URLが送られてきました）2点をPDFデータに変換しメールにて提出しなければならないのですが、機械音痴で困っています。。紙の履歴書をPDFデータに変換するとはどういうことでしょうか？？
また、PDFの書類にどのように文字を打ち込めば良いのでしょうか？？

Answer 1

自宅のプリンターにスキャナがついているなら、履歴書をスキャンしてPCに画像データとして送ることができます。プリンターによってはスキャンしたデータを直接PDFファイルとしてPCに保存できるはずです。

スキャンしたデータがPDFファイルにできなかった場合は、PCで画像ファイルをPDF化する作業が必要になります。Windowsでは「画像ファイルを開く」→「印刷」→「プリンターの種類をMicrosoft Print to PDFに変更して印刷を実行」という手順でPDFファイルが作成できるはずです。

自宅にプリンターがない場合は、コンビニのコピー機でPDF化する方法があります。「コンビニコピー機 PDF」で検索すると詳しい手順が紹介されているウェブページが探せます。データを保存するためにUSBメモリー、SDカードなどが必要なので、あらかじめ用意して下さい。

PDFの書類に直接文字を記入するには、Adobe Acrobat DC などの専用ソフトを使うのが簡単です。有償ソフトが多いですが、「かんたんPDF EDIT」などの無料ソフトも存在します。その他の方法としては、
・PDFファイルを紙に印刷→手書きで情報を記入→履歴書と同様にスキャンしてPDF化(手間が無駄にかかる、手書きが認められていない場合は使えない)
・PDFファイルを画像編集ソフトで読み込む→文字入力で情報を記入→画像編集ソフトでPDF化(やっていることは手書きとほぼ同じで、こちらも手間がかかる)
・Adobe Reader DCでPDFファイルを開いているなら、「注釈」→「テキスト注釈を追加」で直接書き込む(手っ取り早いが、慣れるまで入力位置を把握するのが難しい＆修正がほぼできない)
などが考えられますが、いずれも一長一短があります。