事務処理能力がない 私には事務処理能力がないんです。

Question

事務処理能力がない
私には事務処理能力がないんです。今月もパートさんの勤怠報告を間違えました。タイムカードをシステムに転記するのですが、そこで間違えます。どうしてもまちがえてしまう。
見直しはもちろんしてます。でも、正しいと思ったことがそもそも間違っていたりして、とことん向いてないなと実感してしまいます。
そんな私は経理職。簿記2級を取り、なんとかやってます。それだけなら問題は少ないんです。毎日の作業ですし？
売掛金明細票の数字と照らし合わせたりして、処理をする。
でも、月イチの作業だと本当に忘れます。特にパターンが別れてると最悪。
能力の限界を感じます。なんで？と思うのですが、どうしてもどこまでも間違えます。
どうしたらいいのか。転職は考えられません、35年ローンで家買っちゃったんです。
営業向いてるかというとそんな事もなく。いつも間違えるかというと、間違えないこともあります。それは相手が有給をとらず、出勤日と時間数が一致してるとき。残業は別途つけるところがあるのでそこは間違えません。
助けてください、事務処理能力がない、どうしたらいいかわからない。

Answer 1

初めまして。

事務職をしています。
経理・勤怠 同じくしています。
事務処理能力ある思います。
間違えてしまうのは、苦手意識があるからだと思います。
毎日していることは、自然と覚えていきます。
しかし、1ヶ月に一度は何となく覚えてる。 っていう感じで始めていませんか。
① 自分で覚えられるように自分のマニュアルを作成する。
② 作業を始める前に必ずマニュアルを見直しする。
（定期的に見ても良いかもしれません）
③ この作業は他の人の給与に関わっていると言う自覚を改めて持つ。
④ 間違えたら、間違えた部分をコピーとって、何が原因で間違えたかを
メモして置き、次月見直す。

自分の給与金額、間違えられたら嫌でしょう。
どうしても間違えてしまうんです。って言われても納得出来ないでしょう。
簿記2級を持っているんですから。試験勉強はどうやってきました？
何度も何度も繰り返して覚えたんじゃないですか？
どれも同じです。
苦手なのも分かります。でもやらなくてならないのであれば、どうしたら
覚えられるかを考えてみましょう。
これは総務の信用問題にもなります。
他の人はどう覚えているのでしょうか。
それも聞いてみたら良いかもしれません。
もう少し頑張ってみて下さい。