建設業界の方々へ質問です。 内装業で働いている者ですが 法的に届出が必要な申請書類の作成・管理はどのようにされて…

Question

建設業界の方々へ質問です。

内装業で働いている者ですが
法的に届出が必要な申請書類の作成・管理はどのようにされていますか？申請書類は主に

・施工体制台帳
・施工体系図
・特定元方事業者の事業開始報告届
・建設リサイクル法 etc です。

一昔前は全てアナログで作成・管理していたと思いますが
IT化が進んでいる昨今 案件の基本情報（請負金額等）を打ち込めば、
その案件に必要な申請書類の必要の有無の確認や作成までをアプリ等ですることができるようになっているのでしょうか？

どこかの企業でアプリで作成・管理しているという話を聞きまして

業務改善のため
案件の数や規模、金額が大きなスーパーゼネコンや大手ハウスメーカーの管理・作成方法を参考にできればと思っています。

お手柔らかによろしくお願い致します。

Answer 1

エクセルデータにしています。
元データをしっかり作ると、変わる部分だけ入力すれば良い状況にできます。
原典が2種類も有れば、それで十分な形になります。

記載された以外にも、KY用紙も規模に合わせて3種類の基本パターンを作って居ます。
ABC選択モードに出来て、足し算も自動ですから楽ですよ。
当て嵌まらない部分は、足したり行削除も出来ると思って居ましたが、それを一切せずに使える形まで進化出来ています。