約一年間のインターンが決まりました。

Question

約一年間のインターンが決まりました。週一です。

色々と調べたところ、インターン後にメールを送るのが礼儀と書いてあったのですが週に1度毎週担当者に送るのがマナーでしょうか？
それともインターン完全終了後に送るのがマナーでしょうか？(毎週毎週メールを送るのは逆に失礼にあたったりしてしまいませんか？)

3人ほど電話番号は聞きましたが、現場で関わる方のメールアドレスは(PCも携帯もどちらとも)まだ分からない状態ですが、いずれ必要になるので交換すると思っています。

またこの他にアドバイスや知っていた方がいい知識を教えていただきたいです

Answer 1

礼儀として考えたときに、毎週お礼のメールを送るのは担当者さんにとって逆に失礼に当たると思いませんか？(毎週報告義務が課せられているなら別ですが)

インターンであってもその会社の一員になるのですから、内容のない不必要なメールは控えるべきです。

インターン完全終了後も直接会う場合であればそこで伝えるべきです。会わない場合はメールを送るべきだとは思います

Answer 2

元人事担当のおぢさんです。

まず、ビジネスマナーを少し勉強されることをおすすめします。お礼というものにはランクがあって、対面で直接するものが最上級です。次いで、郵便＞メール＞LINEとランクが下がります。つまり、お手軽で費用が発生しないのが低ランクであり、代替手段ということですね。

ですので、お察しの通り毎週メールを送るというのはおかしな話で、終了時点できちんと責任者にお礼を伝えて帰ればよいのです。もしも、その人が不在であれば他の人に伝言しておくか、それさえできなければメールで一言「ご挨拶できずにすみません」と伝えても良いでしょう。

ちなみに、ビジネスマナーでは電話を至急以外で使うのはご法度です。相手が何をしていても忙しくても呼びつける無礼なコミュニケーションツールですから、お礼を伝えるのは論外だったりします。

もちろん、相手から通信手段の指定をされたら、可能な限りそれに従いましょう。