現在参加している短期インターンシップにて、グループワークとして新卒求人活動用の会社PRパンフレットとそのプレゼン資料をパ…

Question

現在参加している短期インターンシップにて、グループワークとして新卒求人活動用の会社PRパンフレットとそのプレゼン資料をパワーポイントで作ることになりました。しかし、ワードやエクセルは今まで大学で何度も使ってきたのですがパワーポイントはほとんど触れたことがないため非常に不安です。

パンフレットやプレゼン資料を作成する上で、気をつけるべきことや使った方がいい機能などがあれば教えていただきたいです！

回答よろしくお願い致します。

Answer 1

パワポをパンフレット印刷用に使うなら、まずはデザインの背景サイズ設定で、A4縦のような印刷先の用紙サイズに変更してから始めるのが肝心ですね。でないと後で印刷する時にとても苦労する。

プレゼン用の資料を作るコツは、長い文章をできるだけ書かないこと、箇条書きを活用すること、フォントサイズを意識的に大きめにすることでしょう。プロジェクターなどで投影した文字はかなり読みづらくなります。

あとは、最初は慣れたWordで構成やフレーズの下書きを作り、パワポは清書のために使うというのも良く使う手です。なぜなら、パワポはページが何枚も増やせてしまうために、作っている間に構成がぐちゃぐちゃになりやすいからです。パワポの機能は使いこなせてないけどちゃんとした構成で大きな文字のプレゼンと、パワポの機能は使いこなしてるけど小さい字がビッシリで何か言いたいかわからないプレゼンなら、圧倒的に前者の勝ちです。

Answer 2

両方に共通して言えることは「何を伝える」のかを明確にして作ることです。

そして、パンフレットとプレゼン資料では全く用途が異なるので同じものは使えません。
パンフレットは作ったものが主役です。人が読むことを前提に作成をして必要な情報をしっかりと入れることが大事です。

プレゼン資料はプレゼンをする時の補足するものです。しゃべりの文章を入れる必要はありませんし、資料に書かれていることを読む必要はありません。
図式化したり重要なポイントなどを整理して表示することが大事です。

よくあるのがプレゼン資料＝台本みたいなものにしてすべてを記載しているものがあります。プレゼンがないのであればまた別の書き方があるのでそのあたりを混同している人が良くいるので気を付けてください。

なのでそれぞれを注意して作成されれば大丈夫です。