志望先の病院に問い合わせるメールの文章について。

Question

志望先の病院に問い合わせるメールの文章について。看護学生です。長文になってしまい申し訳ありません。

先日、就職を希望する病院に履歴書や成績証明書を郵送し、エントリーしたのですが、締め切りを5日過ぎてもなんの連絡も郵便物もありません。(募集要項には、締切を過ぎたら速やかに受験票や試験の概要を送りますと書いてありました)

もしかしたらコロナの影響で配達が遅れているかもしれませんし、病院なので今大変で就活生に連絡をするどころじゃないかもしれません。
しかし、向こうから何の反応もないときちんとエントリーできているか不安です…

ここで質問なのですが、
①締切から何日くらい過ぎたらこちらから問い合わせてよいのでしょうか

②エントリーがきちんとできているか問い合わせをする場合、どのように先方にメールをすればいいですか？
(受験票や試験の概要がまだ届いていないのですが、私はエントリーしたことになっていますでしょうか？
ということを聞きたいです)

病院が大変な状況の中、何でもすぐ問い合わせるのも負担になり申し訳ないのと、
私が考えた文章で不快感を与えてしまわないか不安なので皆様の知恵をお借りしたいです。

よろしくお願いいたします。

Answer 1

「速やかに」という表現は曖昧で心配になりますよね。
「一週間経っても郵便物が届かない場合にはお問い合わせください」とかなんとか明記されていればこちらも対応できるというものですが。
しかし、昨今の状況では、日本全国どこの医療機関も忙しいのに違いはありません。
一週間程度待ってみて、それで何も連絡がないのなら、問い合わせのメールを送ってもいいのではないですか。
「わたくし○○の○○□□と申します。
お世話になっております。
お忙しいところすみません。
メールで失礼いたします。
応募書類の到着に際しまして確認のご連絡をさしあげました。
先日（具体的に〇〇日に）、（就職）応募（○○の・エントリー）書類を郵送させていただきましたが、お手元に届いておりますでしょうか。
ご多用とは存知ながらも、郵便物の未配もあると聞き、気になりましてご連絡をさしあげた次第です。
もし、未着でしたら改めて書類一式を送付させていただきます。
誠にお手数ではございますが、ご確認のほどお願いできないでしょうか。」
あなたの状況に合わせてアレンジしてください。

Answer 2

いろいろな事情があるかもしれませんが、送った以上、届いているのか、どうかだけでも確認しましょう。

郵便局が、いまコロナでストップしている場合があるから。

なかったら、もう一度書類をもらって、書留で出しましょう。

追跡できるなら追跡してから、「お忙しいところ恐縮ですが、その後なにも送ってこないのですが、私は待っていればよろしいでしょうか？」と電話しましょう