企業に成績証明書や履歴書を郵送するのですが封筒はこれで構いませんか？

Question

企業に成績証明書や履歴書を郵送するのですが封筒はこれで構いませんか？大学の就職課で履歴書を購入したときについていた封筒なのですが、発送用のものなのか分からなくて…。
大学名など横書きになっています。
また、料金後納郵便とありますが、これはどういう意味でしょうか？
郵送するにあたって、切手など必要ないということでしょうか？

Answer 1

元採用担当のおぢさんです。活字で手短に書きますので、厳しい感じがしたらご容赦くださいね。

これは大学が使う封筒です。ですから、差出人としての大学名や住所が印刷されているのです。これを使って送るのは非常識（廃物の再利用にあたる）なので絶対にお止めになってください。

「料金後納郵便」というのは、大学関係者が日々発送する郵便物が大量で、切手を購入して貼る手間を省くためにまとめて発送して代金を収めるという意味です。この封筒で送るだけでも大問題なのに、切手さえ貼ってなかったとなると、ウチであればその時点で確実に不合格です。

ちなみに、切手が貼ってない郵便物であれば、宛名しか書かれてなければ受取人が払うかどうかを配達員さんから聴かれることになります。差出人が書いてあれば、普通は自分の手元に戻ります。ただ、この封筒で差出人が書かれてなければ大学に戻ってしまい、大学関係者が開封するという流れになるでしょう。

悪いことは申しませんから、一度郵便に関するマナーを勉強されることをおすすめします。宛名・添え状の書き方や郵送時の注意点など、社会人としては最低限の常識ですが、そんなこと程度で不合格になるのは辛くないですか。