共済組合の加入履歴については日本年金機構ではなく各共済組合、各共済組合連合会が管理しています。日本年金機構に問い合わせても国民年金、一般厚生年金に加入していた期間については分かるでしょうが、他の共済組合に加入していた履歴は分かりません。おそらく(確実ではありませんが)3つの連合会と日本私立学校振興・共済事業団すべてから情報を得ると分かるはずですが、簡単に情報を集約できるような仕組みができていないのではないかと思います。だから本人に申告してもらっているのでしょう。
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