履歴書を直接企業さんへ面接時に渡すときは、封筒に企業さんの名前や裏面の自分の住所は書く必要はありますか？

Question

履歴書を直接企業さんへ面接時に渡すときは、封筒に企業さんの名前や裏面の自分の住所は書く必要はありますか？

Answer 1

面接官補助員としての経験からの、御回答です。

何も書かないで、白紙提出が良いです。
一番良いのは、履歴書を折る事の必要の無い大きさの封筒に入れる事です。

表には「履歴書在中」と赤ペンで書いても大丈夫ですが、書かなくても同じです。

Answer 2

履歴書を持参する際の封筒の表面には、手渡しとなるため宛名を書く必要はありません。
また、添え状も必要ありません。

封筒の表面は、左下に赤いボールペンで「履歴書在中」と書き、定規を使って四角く囲えば完成です。
多くの企業に履歴書を出す可能性がある人や、きれいに書ける自信のない人は、
文房具店や100円ショップなどで「履歴書在中」のスタンプを購入するという手もあります。
ネットでも販売しています。

→楽天 ゴム印（履歴書在中）枠あり シャチハタタイプ

封筒 裏面の書き方

履歴書を持参する際の封筒の裏面は、履歴書を提出する年月日・あなたの住所と氏名を書けば完成です。
封筒の中の履歴書のみ提出することを求められることもありますので、
封にのりづけはしないようにしましょう。

履歴書を渡す時のマナー

履歴書を渡す際のマナー・気をつけるべき点は、履歴書を渡すシチュエーションによって異なります。

面接官に直接渡す場合・・・履歴書を取り出して渡す

面接時に面接官に直接履歴書を取り出して渡す場合は、
①封筒から履歴書を取り出し、
②履歴書を封筒の上に重ね、
③面接官の読みやすい向きで渡します。
面接官にくれぐれも履歴書を取り出させる手間をかけないようにしましょう。

また、渡す際には「こちら私の履歴書です。本日は宜しくお願い致します。」と一言添えて、
両手でお辞儀をしながら渡しましょう。
履歴書を渡すタイミングは、面接官に履歴書を渡すよう指示を受けたときです。
指示を受けなかった場合は、面接官に聞いてみましょう。

受付で渡す場合・・・封筒のまま渡す

面接を受ける前に、受付で担当者に履歴書を渡す場合、履歴書を封筒に入れたまま、
相手の読みやすい向きで渡しましょう。
面接官のもとに履歴書が届くまでに、履歴書が折れたり、傷ついたりしないように封筒のまま渡すのが原則です。ただ、封筒から履歴書を出すようにいわれた場合は、担当者の指示に従いましょう。
学生が説明会で履歴書を提出する際も同様です。

渡す相手が面接官でなくとも、渡す際には「宜しくお願い致します。」と挨拶をし、
両手でお辞儀をしながら渡します。
丁寧な対応をしておくことで、あなたのいい印象が履歴書を受け取った人から面接官に伝わることもあります。