派遣のお仕事、一般事務の業務量について。周りに相談できる人がいないので質問させて下さい。 派遣にて内定を頂いた企業にO…

Question

派遣のお仕事、一般事務の業務量について。周りに相談できる人がいないので質問させて下さい。
派遣にて内定を頂いた企業にOKをするべきか迷っています。と、いうのも自分自身が事務の経験が浅く、(営業事務しか経験していない)Excelもそこまで慣れておらず、業務量を聞くと多く感じてしまい躊躇してしまったからです。派遣の一般事務の業務量というのがどのくらいなのかわからないので、戸惑ってしまいました。先に見ていた求人の内容と比べて明らかに多く感じました。
請求書の作成や稟議作成が何種類もあり、資料作成や受発注、さらには経理業務まであるみたいなのですが、派遣でもここまで幅広く業務を行うものなのでしょうか？
自分が事務仕事に慣れていれば安心感があるのかもしれませんが用語を見ても何を書いているのか、現在は全く理解できない状態です。入ってもついていけないのでは、と感じてしまい不安です。また、簿記の資格があるのですが、私は簿記が好きではなく苦手なほうです。しかも高校生のときに取ったのでもう記憶にも薄い状態です。
経理じゃないなら使うことがないと思っていたので、一応資格があることを伝えていました。スキルシートを見て、面接時に資格持ってるんだよね？そのほうが助かる、みたいなことを言われてしまい、もし頼りにされていて期待に応えることが出来なかったらどうしようと思ってしまいました。
また、同じタイミングで別の会社から他の一般事務のお仕事を紹介されました。こちら側のお仕事はまだ理解ができそうな内容で、業務量も多くはなさそうでした、更には同じ時給でしたので、前の分を辞退して受けるかどうか迷ってしまっています。ただ、お仕事探しに難儀していて全く決まらない状態が続いているので、これを辞退して、もし次も決まらなかった場合のことを考えると怖いです。
考えても結論がなかなか出ず、ここへ質問させて頂きました。
アドバイス頂ければ幸いです。

Answer 1

仕事によりけり、なので、一概には言えないと思いますが、
私が前に一般事務の仕事をしていた時（派遣ではなく、請負の話で申し訳ありませんが）は、
求人票では、
・電話応対
・パソコン入力
・清掃
としか書かれていなかったのですが、
実際の仕事内容は、
・決裁書類作成
・外線電話受付、電話交換
・窓口受付
・郵送物の処理
・お茶出し
・パソコンのデータ入力
など、様々だったように感じて、
入った頃は、やや量が多いかな、と感じたのですが、
私は、その時まで、秘書検定の勉強をしていたりしたので、
なんとか、踏ん張って乗り切ることができました。

多少、量が多くても、知識や技能を事前に身に付けておくと、
理解しやすくなって、乗り切りやすい、というのもあるかと
思いますが、その点、どうでしょうか。

ちなみに、私も、その業界用語は、ほぼ知識0で入ったのですが、
一般事務に必要となる知識はある程度あったので、
自分で考えてもわからない専門用語は、周りの職員の人に聞いたりして
進めることができました。

今の段階で、業界用語がわからなくても、大丈夫な面もあるから、
あなたを受け入れる話が決まったのではないでしょうか？

営業事務というのを、私はしたことがないのですが、
今の仕事と被る面が多そうなら、チャレンジしてみてはどうですか？
自分の能力水準を高めるには、多少難しく感じても、挑戦しないと高まらないと私は思います。

あなたが仕事に求めているのは何ですか？
能力の向上ではなく、ただ、給与や私生活との調整などであれば、
今の自分でできそうな方を選んだ方が良いでしょうね。

Answer 2

一般事務は、他の経理事務や営業事務に比べると幅広いです。
Excelを使って作業することも多いです。
業務量は会社によって異なりますので何とも言えませんが…
初めは、先輩方が教えてくれるので大丈夫だと思いますよ。

別の派遣会社から紹介された求人も気になってるとのことですが、今、内定頂いてるところの返事は待ってもらえそうにないですか？
返事を待ってもらえそうなら、別の派遣会社から紹介された方も職場見学に行ってみてから決断された方がいいですよ。

Answer 3

＞派遣でもここまで幅広く業務を行うものなのでしょうか？

派遣だから、という何か線引きがあるわけではありません。
任される業務量、質は派遣先によりけりです。社員と変わらない業務を任せるところもあれば、補助的なものに限定しているところもあります。

なので、その派遣先はがっつり任せるというところなのでしょう。