業務量の多い方に質問です。

Question

業務量の多い方に質問です。どうやって毎日の仕事を片付けていますか。自分の集中力を保っていますか。

2月に転職をした27歳女です。なんとか耐えながら仕事をしています。しかしながら、ルーティーンの仕事が増えるだけでなく、イレギュラー対応を要する仕事も増え、自分では分からないけど何とかしなければならない、そんな環境におり、毎日時間と仕事に追われる毎日です。周りに相談すると聞いてはくれますが、全部一人で対応しなければなりません。業務量の相談もしましたが、全く取り合ってくれませんでした。
1日あたり11時間前後働くことが当たり前で最近では集中力が途切れることからミスを連発しています。精神的に辛いと感じることも多く、夜眠れない日も出てきています。
なんとか、半年～1年は頑張ろうと思っているのですが、あまりの自分の仕事のできなさに辞めたい気持ちが増しています。

Answer 1

＞どうやって毎日の仕事を片付けていますか。

① 整理整頓の徹底 → 机回りのコックピット化
（「トヨタの片づけ」「儲かる整頓」などの本を参考）
例えば、こんな感じ

https://katashikata.com/archives/3715

テプラで道具と穴にラベル張っています。

② ToDoリストの活用

こんなアイテムを使ってタスク管理しています。

https://www.kokuyo-st.co.jp/stationery/systemic/

https://www.kaunet.com/kaunet/goods/51500184/?ipao9700=s&ipao9701=&ipao9702=&ipao9703=c&ipao9704=326817404325&ipao9705=&ipao9721=pla-661549115247&ipao9722=1681271640&ipao9723=66133506940&ipao9724=&ipao9725=2392&ipao9726=1o10&ipao9727=&ipao9728=&ipao9729=&ipao9730=&ipao9731=&ipao9732=13228845278710787485&ipao9733=&ipao9734=pla&ipao9735=9023784&ipao9736=online&ipao9737=51500184&ipao9738=JP&ipao9739=ja&ipao9740=661549115247&ipao9741=&gclid=CjwKCAjw0N3nBRBvEiwAHMwvNoWIXVXGCnM6joJaEXy2a_F1z7gwbjn-QlZlfsQLoMvcSSuFRot0khoCdJEQAvD_BwE

③ 優先順位の設定

とかですかね。。。

ちなみに、
・あなたの業務量が多いのか
・甘えなのかそうでないのか、

とかいう話は、分かりません。。。

超能力者じゃないからね。。。

Answer 2

最初はできませんでした。とにかく目の前にあるものを優先順位の高いものからこなしてました。半年くらいはそんな感じでしょうか。

その内、どうしたら早くできるかの効率を考えるようになる。
早くできるようになるために、何でもチャレンジ。書類作り直してみたり、データの入力方法を変えてみたり（勝手には変えられないけど、備考に分かりやすく入れるとか）

家で考えて、会社で実行してみたり。

効率。とにかく効率重視。

仕事への理解が進めば、仕事も速くなりますし。

Answer 3

初めはみんなそんなもの、経験が全てで、失敗から学んで人は成長します。仕事なんて必ずできるようになります。大丈夫ですよ。頑張ってくださいね。

Answer 4

何をしてるのかわからないですし、どんな職場かもわからないのでアドバイスになるかわかりませんが、、。

人間は朝の方が集中力が高いので、重要なことをさっさと終わらせたり、朝早く出社する。

仕事の出来は80パーセントでいい。完璧な仕事する人ほど作業に追われ、成長しない。

あとは何をやってるかわからないけど、自分はもう独立6年、法人4期目の経営者ですが、自分がサラリーマンに戻ったら任せられる仕事は他の人に任せます。
また、クラウドワークス等を使い自腹で誰かにやらせます。
もしやらせられるものがあれば。

集中力なんか一日続くわけないのだから、大事なことだけミスしなければいいと思います。