新しい仕事を始めて今日で1週間が経ちました。 仕事は事務です。パートで週5日の5時間勤務です。 今は主に元データをエ…

Question

新しい仕事を始めて今日で1週間が経ちました。
仕事は事務です。パートで週5日の5時間勤務です。
今は主に元データをエクセルのフォーマットに打ち込む仕事を任されています。

元データは1000件以上あります。
打ち込み箇所は1ページ65箇所。

データ入力規則やプルダウンなど、見やすさや使いやすさなど自分なりに工夫はしました。

ミスも許されない大事な書類な為、慎重にミスがないか確認しながら行っています。

ですが今日上司に仕事が遅いと言われてしまいました。
※上司は入社して1週間でこの量をこなせると思っていたようです

こんな膨大な量入って1週間で終わるなんて無理だろ！と思ったのと同時に凹みました。

自分は要領が悪かったりミスが多いことは自覚はしていましたがハッキリ言われて未だに引きずっております。

ですが悔しい気持ちもあるのでどうにか早く終わらせてやろう！と気持ちを切り替えました！

もっとこうしたら早くなるよ！要領よくできるよ！などアドバイスございましたら教えてくださると幸いです。

よろしくお願いします！

補足

改行がおかしい箇所があったので、再度投稿。

元データは1000件以上。
打ち込み箇所は1ページ65箇所です。

Answer 1

入力するデータの種類やExcelシートのフォーマットにもよりますが、いろいろな時短テクニックがあります。

①セル毎にIMEのON/OFFを自動的に切り替える
https://kokodane.com/tec1_35.htm

②郵便番号を入力して住所に変換する
https://support.microsoft.com/ja-jp/help/879115

③よく使う単語や文章は辞書に登録する
https://www.4900.co.jp/smarticle/7270/

つづく

Answer 2

25時間ってのは9万秒です。つまり1000件しかなかったとして休憩もチェックもミスの修正もなしで1件90秒でこなす必要がありますね。1項目2秒かかっちゃダメなペースです。日本語の住所氏名があったらもうアウト。それに初日の手続きや作業内容説明や挨拶や工夫もトイレも何にもなしです。人間相手に設定していいペースじゃありません。

上司とやらは実際にペースを考えたこともなく同等の作業をしたこともなく、なんとなくぼんやりと空想していただけでしょう。会話する価値もありませんからほっといて、他の人たちにサボってませんよアピールしながら時給を稼ぎましょう。

入力の高速化は、シートのレイアウトや入力内容に大きく影響されます。日本語の有無なんかその典型ですね。