大学事務の仕事について教えてください。

Question

大学事務の仕事について教えてください。正社員としての大学事務の仕事を探しております。

ただ、自分は最終学歴が短大の為、4大卒が最低条件である大学事務には、応募をしても相手にもされない事が殆どです。

そこでお伺いしたいのですが、短大卒で正社員の大学事務になった方いらっしゃいますでしょうか。

なった方を知っている方、またはなった方、その経緯やその時の状況を教えていただきたいです。

Answer 1

はじめまして。地方旧国立大学(現在は独立行政法人)にて
医学部医局秘書をトータル約12年余経験したものです。
※現在は大学附属研究所秘書として勤務中の40代です。

御年齢や 御住まいの地域は存知ませんが、
大学事務、と ひとくちにいっても内容は多岐にわたります。

また、私立・旧国公立にかかわらず、
基本、民間営利企業ではないので、正社員、という
職名(公称)では 募集は ありませんね。

※いわゆる公務員試験をパスした「国家公務員」が質問者さんの
指しているであろう「正社員」だと思われます。

短大卒・高校卒のパートさんから「正規職員」になったかた
周りに大勢いますよー。

学生と接する学務窓口であったり、大学自体の運営組織
(経理事務や総務窓口 物品調達事務 施設管理事務)など、
大学事務、は とにかく種別が多種多様です。
大学附属施設があれば、その実験施設などの大学事務もありますし。

学部によって 先ずはパート(有期雇用事務補佐員)などに
採用され、その後 数年間の既定年数を経て 正規職員への
登用試験などを行っている大学があります。
(いわゆる民間企業でのアルバイトパートからの
正社員登用試験制度ですね。)

私の同期(現在40歳代半ばです)は 高卒・短大卒と様々ですが、
いずれも 既定年数以上パートでの医局秘書・事務補佐員
技術職員勤務を経て、大学の登用試験をうけ、
永年雇用の正職員に採用されています。

もちろん公務員試験を受験していないので、国家公務員、
ではありませんが、国家公務員のような「転勤」(異動)もなく
給与も同年代の国家公務員と同額、65歳定年の条件で
現役勤務していますよ。

先ずは、そういった「有期雇用職員」から「永年雇用登用制度」を
設けている大学を探してみれば良いかと思います。
御住まいの地域のハローワークなどでも求人情報や紹介がありませんか？
最近なら、WEBでのin●eed や タウン●ークなどでも。

うまくニーズに合致した募集にであえると良いですね。
御参考になれば 幸いです。