大手企業で備品発注の仕事を派遣で始めたのですが初めてのことで勝手が分からず毎日困っています…

Question

大手企業で備品発注の仕事を派遣で始めたのですが初めてのことで勝手が分からず毎日困っています…常備している備品の発注はアスクルなどのサイトで切れないよう購入するのは問題ないのですが、本所や支社の分すべて管理するため種類も多く管理が大変な上滅多にこないような物を頼まれたときにどこまで自己判断で受けていいのかどれなら断るべきなのかそれとも上司に聞くべきなのか、また基本的に一番安いところで買うことになるのですがいつもの登録しているサイトに取り扱いがないと安く売っているネットショップを自分で探して勝手に登録して買ってしまっていいのか悩んでしまいます。
物によっては伺い書を作成する必要があるようなのですが、同じ値段でも必要だったり必要なかったりで自分のなかでこれならこういう手順で購入するとかの分別ができません。
前任の方は担当期間が短く常備のものしか発注したことがないらしく詳しいところの説明をしてもらえません。
古い引き継ぎファイルはありますが内容が昔のままであてにならず、誰かに聞くにも同じ部署には詳しい人がおらず昔携わっていた方は全然違う部署にいて忙しくおいそれ聞くことが出来ません。
かといって備品発注以外にも仕事が多く時間をかけて過去の履歴を調べる時間もありません。
備品発注というのは基本的に引き継ぎのようなものがなく自己判断なのでしょうか？
上司にも今まででどおりにやってもらえればいいからといわれ今まででどおりというのがわからず毎日会社にいくのが憂鬱です…

Answer 1

上司に総括的に許可もらいましょうか

あなたが困ってることを箇条書きにする。
その困ってることの、現状でのあなたの１番良いと思う解決法を書く。

その上で、こう言って許可取る
「慣れてなく、引継ぎも最低限でした。今の私の最善の方法はこれです。当分これでやっても良いですか」

ひとつ気になったのは
ネットショップに会社の名前で登録するのはヤバイでしょ。許可ももらえない。
自分の名義で買って領収書を同封してもらう。その領収書で経理からお金を貰えれば良いのですが。
もしくは経理に「ネットショップで購入してください」とお願いするかですね。