エクセルはヒューマンエラーが起こりやすく、管理する労力がかかります。 目的さえ決まっていれば、業務用ソフトの方が圧倒的…

Question

エクセルはヒューマンエラーが起こりやすく、管理する労力がかかります。
目的さえ決まっていれば、業務用ソフトの方が圧倒的に便利ではないでしょうか？

現在、今年の5月からハローワークで見つけて入社した、
地方の中小企業（社員数10名ほど・小売業）で経理業務を行っているのですが、
社長が頑なに会計ソフトの購入を認めてくれません。
ランニングコストやバージョンアップで維持費がかかるから、
使うのが私しかいないから、我慢してエクセルだけでやってくれと。
弥生会計ならアマゾンで3万円で買えるのにです。

営業兼配送は、伝票発行と売上げ管理のため業務用ソフトで管理していますが、
店舗やネット通販など、別々に管理されており、
肝心の集計や、給与支払などを含めた会社全体の会計に関しては、
いまだにエクセルで最後に報告書形式の表作成をしてまとめています。

今までそれでやってきたため、業務自体は出来なくない･･･のですが、
旧式な業務システム、POSのないレジ、手書きの帳面etc,etc,
様々な種類のデータを整理せねばならず、
私は今までそんな煩雑な方法で経理を行ったことはなく非常なストレスを感じています。

また、突然現在の会計データを出して！と言われることもしばしば。
そんなこと言われても、↑のデータをまとめるのは私のみ。。
そんなに会計データが知りたいなら、最初から全部会計士に委託すればいいのに・・・。

経理スタッフはいま私一人しかおらず、 自他の凡ミスに足をとられることもしばしば。
教えてくれる人がいない（前任者には超適当に引継ぎをされました…）、
チェックしてくれる人もいない中でがんばり続けることに苦痛を感じています。

どう考えても、会計ソフトを導入した方が、
どうでもいいミスがなくなり、作業の正確さや効率がぐんと上がります。。。
会社のためと思ってソフトの導入や、お金関係の情報整理を提案しているのに、
今までのやり方を変えたくないと聞き入れてくれない。

エクセルしか使わせてくれない会社なんて
もう辞めてしまいたいとさえ思います。

経理処理で会計ソフトを使えないのは、中小企業なら普通でしょうか？
私はエクセルだけで頑張っていくべきでしょうか？
率直なご意見や読んでみてのご感想を教えてください。

Answer 1

経理学校の簿記1級を持っています。
当時の付け上げは転記したら☑を入れるってのをよく忘れて面倒でした。

どのような形にExcelでしていらっしゃるのかがわかりませんが…
Excelも1級を持っています。

昨年、町内会の会計を引き受けました。
入金と出金を項目ごとに仕分けし、項目ごとの合計を決算表に記入すると言う物でした。
仕訳帳の表を今期末まであたりで新シートでピボットテーブルで集計し、決算表の項目の合計のセルをクリックし、＝を入力します。
ピボットの合計のセルをクリックしてエンターキーを押すとピボットテーブルの数値がリンク貼り付けになります。
仕訳票は日付ごとに更新します。
仕訳票を更新するとピボットテーブルのオプションタブに更新ボタンがありますから、クリックすると数値が最新になります。
最新になった数値が決算表に表示になります。
会社が弥生会計を買ってくれないならピボットテーブルをしっかりと勉強しましょう。

>突然現在の会計データを出して！
決算表を印刷したら良いと思いますよ。

自分が簿記もExcelも1級持っていて会社の経理も弥生会計でやっていたから出来る事で普通の人では無理なのかもしれないです。

ちなみにUSBでデータを渡した今期の班は3月末の決算報告をまだやっていません。
5か月も遅れています。
7月に3月末で決算報告しないと！と言ってから1か月過ぎてます。
あれだけ簡単なのにどうして出来ないのか？と不思議で不思議で仕方がありません…
日付と金額を入力し、項目と適用はドロップダウンリストから入力
ピボットは更新ボタンを押すだけ
町内会の入金と日付、電気料金と水道料金の支払い明細程度なのです。
ブックを壊したのだろうか？
電卓でやっているのだろうか？？？

私は会社の経理は弥生会計を使用しており、息子にも勧めましたが息子はｍｆ会計に乗り換えていました。
通帳やカードを登録すると付け上げまでしてくれるので項目の入力だけだし、登録したお店は自動で項目が入力になるのだそうです。
青色申告のボタンを押すと計算してくれてて1月に印刷ボタンを押すだけのようですよ。スマホでしているようです。
写真を撮れば仕訳してくれるそうです。
月に数千円でわからなければチャットで教えてくれるそうです。

Answer 2

会社全体で取り組むことです。

弥生を入れたからと言って現状は変わらずどのデータも今まで通りの方法で引っ張ってこなければなりません。すべてを効率良く集計するならデータベースソフトを使って管理する必要があります。
自前で作成できないとなると安くとも100万は掛かります。

PCやPOSを使ったからと言って効率が上がるのは、あなたと慣れられる方だけです。
ローテク派は使い方に慣れるどころか毎回使い方を聞いてくる羽目になります。
そのような方が1人でもいたらその時間にとらわれるし、キー入力の部分を残したら入力ミスも気にしなくてはいけません。結局ダブルチェックということです。

ということで、辞めるか現状で頑張るか役員になるか社長になるかだ。

Answer 3

私の勤務する会社も、エクセルがメインですよ。
3社3様のCSVを、過去の人たちが構築したVBAを利用して、どうにかこうにかやっています。

業務ソフトを依頼してほしいなと思いますが、費用もかかりますし、なにより、今までそれでやってこれているんだから・・・が上の考えです。

結局、私たちでVBAを少しずつ改善、追加して、少しでも早く、ミスが無く出来るよう、努力はしていますが。

相手がかわらなければ、自分が変わるしかないですよね。
エクセルを駆使できるようでしたら、VBAやマクロで効率アップされてはいかがでしょうか。

貴方が構築し、貴方無しでは業務がまわらないくらいに仕上げて、業務を人質にして最後にドカーンと一発、交渉されてみては？？

Answer 4

大人なんだから自分で決めましょーう！

あなたの質問だけで、
・あなたの環境が間違っているのか
・あなたが間違っているのか

客観的な評価をすることは！！断言することはできません！！！