内定承諾書の宛名について質問です。 先日内定をいただいて、内定承諾書と送るための封筒も同封されて送られてきました。「人…

Question

内定承諾書の宛名について質問です。
先日内定をいただいて、内定承諾書と送るための封筒も同封されて送られてきました。「人材開発室◯◯・◯◯宛てにご返送ください。」というように書かれていたのですが、この場合封筒に書く宛名はどのように記入したら良いのでしょうか…？◯◯の部分は苗字のみだったので、そのまま人材開発室◯◯・◯◯様というように書いては失礼ではないでしょうか、、？
どなたか正しい宛名書きを教えてください。よろしくお願いします。ちなみに返送用の封筒には下の方に印字されてある住所やグループ名が書いてあるだけで、◯◯行きといったことだったり担当の方の印鑑などなにも押していません。

Answer 1

返送先の方が苗字のみで2名連記されていた。
このような場合は、いずれか1名のお名前を記せば良いですが、最初に書いてある方が上席者のことが多いです。
ですので、封筒に記す宛名は「人材開発室○○様(最初の方の苗字)」と記入しましょう。

あと一つの方法は・・・・
人材開発室 ○○様
ーーーーー ○○様
このように併記することでもOKです。

いずれの書き方も間違いではありません。
※「○○・○○様」は誤った書き方です。

Answer 2

名字しか書かれていないのであれば、名字だけで○○・○○様で大丈夫です。

返送用の封筒に、企業さんがあらかじめ企業の住所などが書かれているようですが、「○○ 行（き）」となっていると思います。
送るときは、この「行」を二重線で消して、人の名前であれば「様」、部署名であれば「御中」と書き直しましょう。

参考までにどうぞ。