単独説明会をキャンセルしたいです。 先日合同企業説明会で話を聞き、アンケートにメールアドレスを記入しました。そのあ…

Question

単独説明会をキャンセルしたいです。

先日合同企業説明会で話を聞き、アンケートにメールアドレスを記入しました。そのあとにマイナビでも一応エントリーしたところ、突然携帯に電話が来て、単独説明会に来ないかと言われました。
断るのが苦手な私が悪いのですが、思わず行くと答えてしまいました。その説明会はマイナビなどにも書いてなくて、たぶんエントリーした人用の特別な説明会なのかな...？とも思ってます。

特に興味のない企業なので断りたいのですが、どうやって断ればよいのでしょうか？ちなみに説明会は3日後です。電話で来たので電話で断ればよいのでしょうか？それともメールのほうがよいのでしょうか？(メールのほうが気が楽です...)
もしメールならどのような文面がよいのでしょうか？

お願いします。

Answer 1

メールのほうがお互いに楽でしょうね。
電話だと貴方にとって負担になりますし、相手が忙しい時間帯
や時期だったら「うぜーな」と思われるでしょうし。

お断りは簡素に書けばよいですよ。

〇〇株式会社
〇〇 様

平素大変お世話になっております。
昨日は単独説明会のご案内のお電話を頂戴いたしまして
誠にありがとうございました。
大変ありがたいご連絡ではございましたが、
既に他社様から内定を頂いております故、今回の単独説明会に
つきましては勝手ながら欠席とさせていただきたく
何卒ご理解の程お願いいたします。

〇〇大学
〇〇学部 〇〇学科
〇〇

こんな感じで十分です。
その代り、気が変わってもその企業にはもう
応募出来ない事を覚悟されたほうが良いですよ。
自分だったら、その企業にあまり興味がなくても
もし、交通費がたかが知れていれば、見聞を広めるために
行きますけどね。色々な企業の中に入れる機会なんて
就職活動をしているでもない限り、滅多にない機会なんですから。