就活のメール返信について。 只今就活がはじまったばかりで、エントリー等をしているのですが ①説明会の日程がメール…

Question

就活のメール返信について。
只今就活がはじまったばかりで、エントリー等をしているのですが

①説明会の日程がメールで届いた場合メールを返したほうがいいのか

②こちらから請求したのではないが、企業から資料が届いたら感謝メール(この場合手紙でしょうか?)を出したほうがいいのか

がわかりません。
どうしたらよいでしょうか?

また、メールや手紙を返信するときとはどのようなときなのか教えてください、お願いします。

Answer 1

①説明会の日程が届いた場合で、参加するかどうかを問われている場合には、メールにて返信をしてください。
※多くの場合、会場席数が限られていますので、予約が必要になると思います。

②資料が届いた（エントリーした＝その企業に関心がある＝資料請求と同じ行為）場合には、当該企業宛にメールでよろしいですから、資料受領の連絡をするようにされると良いですね。
※その企業の選考に応募するかも知れませんので、お礼のメールくらいは送信しておきましょう。

メールを返信する場合は、貴方から何らかの返事を求められている時。手紙については「お礼状」など、メールでは相応しくない場合です。