手紙の書き方について質問です。

Question

手紙の書き方について質問です。仕事でツアーを行うことになり、その添乗員を任されました。
旅先は県外でバスで9時間の距離です。
それで、日程など旅の詳細が書いてある資料をお客さんに送るのですが、その送付状の書き方で迷っています。
私としてはあまり堅苦しい感じ（拝啓～の様な）じゃなく、サラっと書きたいです。

堅苦しくも無く、それでいてお客さんに失礼の無いような送付状の書き方ってありませんか？
サイトで調べても堅苦しい感じのしかないので・・・

Answer 1

ツアー参加者の皆様へと書いて、○○ツアーのお知らせという題目で書かれて行けば良いのではないでしょうか。
あまり簡素に書きすぎても軽くなってしまいますので、会社の代表の顔として皆様方へ周知文書を書かれて下さい。

Answer 2

お客様はお友達ではありません。
勘違いも甚だしいですね。

普通にビジネス文書の体裁で書くのがよろしいかと思います。

勿論、あなたが考えた原稿をこれで送るつもりですが…と事前確認してくださいね。
あなたがバカでも社名で出すのだから恥を書くのは会社であり社長。
ネットに晒されでもしたら？
あなたの上司は部下の指導も満足にできないと処分されることでしょう

友達と旅行にいく幹事じゃないんだから仕事してください。