OLですが責任のある仕事が苦手で悩

Question

OLですが責任のある仕事が苦手で悩今晩は。21歳で新卒正社員一般職OLをしています。
入社1年目で、来年で2年目です。
現在の仕事が主に
１、従業員の給与計算。それに付随する税金・健保厚生年金・持株会・財形等の手続き管理。
２、事務所内雑用
３、突発的な仕事等

半年前に、「デスクワーク従業員」の給与計算をすべて任され、戸惑いながらもやっと慣れてきました。
知識もなかったため不安でしたが、ミスをしても私１人の責任になることはないと言われ、
今でもミスはありますが行っています。

今度、他部署で退職者がいまして、その人の仕事を引き継いでほしいと言われ悩んでいます。
仕事内容は、「現場従業員」の給与計算です。
私の会社は、現場とデスクワークの給与計算をする部署を分けており、手当や保険の仕組みもまったく違います。
引き継ぎマニュアルを見れば大丈夫と言われましたが、
自分が行っている業務と並行して、現場従業員の給与計算を出来る自信がありません。
給与業務自体責任がある仕事なので、出来るだけミスを少なくしたいんです。

不安材料として、
１、現場従業員の給与計算業務を網羅している社員が半年後に退職すること（今回退職する人とは別です）
そうしたら、わからないことが出てきたときに、聞く人がいない
２、今の業務と並行できるのか
３、保険関係の提出物や、他の業務と重なった時に、期間内に仕上げられるか

昨日、話を持ちかけられたため、上司に相談するのは今しかありません。
まだそこまで能力がないことを伝えたいのですが、
どういえばちゃんと伝わるでしょうか。
今のところ、「マニュアルをみれば・・・、最初はみんなでチェックするから・・」と言われています。
上司も来年には定年退職をします。

社内に一般職の方で、「現場従業員」の給与を出来る人がいます。その方は現場従業員の給与をしたいと、言っているようです。
私の上司が、簡単に引き受けてしまったので、私のところに話がきたようです。
勤めている以上、言われたことは頑張りたいと思っていますが、
キャパを超えて、現在の業務もメチャメチャになるのが嫌です。
お力をお貸しください・・(;_:)

Answer 1

今年始めて給与計算というものにお目に掛かり、まだ、５ヶ月しかやってないのでしょう.こんがらがるのはあたり前。脅かす訳じゃ無いけど、十二月の年末調整など（１年分の源泉所得税の締め切り精算）などやったら、キャーとなるよ。６月でしたっけ、社会保険料の改定は提出終わりましたでしょう。判りましたか。多分無我夢中で頑張ったでしょう。完璧にはいく筈ありませんよね。
ただね一年生で判るはずなし。毎回、新規のことがおこるからね。でも２年もすれば、一通り覚える。３年生になれば何とか一人前。

給与計算ってだけで、一つの分野です。退職者の整理、途中入社した人の整理・・・・勉強して行かないとわから無い事は一杯です。給与計算の整理から始まって、社会保険の手続き・・・・・奥へ行けば年金の手続き・・・・完璧に出来れば、社会保険労務士への入り口に繋がります。

仕事というものは、段々と覚えてベテランにならないと、会社ではいらない人になります。進歩しない人には居場所がなくなるのです。確かに新入社員の貴女にとって、正式の訓練コースをとらずに給与計算やるのはびっくりでしょうけど、逆にいろんな会社のケースを勉強する必要がなく、あなたの会社のケースだけ勉強すればいいのですから、学校行かなくても、マニュアル勉強しながら、齧りつきましょう。税務署の源泉業務の講習会とか、社会保険関係の講習会とか機会があれば出かけましょう。
あなたの会社では給与計算はどこかのソフトでやっていて、まさかあなたが、電卓片手に計算して、手書きで清書して、なんてことやってないでしょう。

せいぜいソフトに入力する前の段階の整理方法を覚えれば・・・・。
基本は一緒でしょう。

現場作業員と事務系従業員とは働く形態が違うから、確かに別種でしょうが、給与の支払い方法、計算方法が違うだけで、給与があって、諸控除があると言う基本は同じでしょう。
もちろん締め日も違うかも知れませんけどね。

上役があなたが一人で出来ると見込んだのなら、出来るのでしょう。半年くらいは（多分、一年くらいは）どうしようも無く忙しいでしょうけど、あなたのチャンスだと思います。
仕事の中心として（１）を先ずやる。（２）はちょっと後回しにする。適当に手抜きする。（３）は臨機応変。
仕事の順序を上手くやらないと壊れます。事務でも流れの有るものは、流れを中断することなく、一区切りやってい舞わないと能率に乱れが出ます。私なら給与計算は今月分をやり終わるまで他の仕事はしません。お茶くみを間に入れて等は出来ません。専門職の仕事ですよ。

今はびっくりしているでしょうけど専門職へのチャンスです。上役へはお断りなどしないで、「自信はありませんが、やってみます。ご指導宜しくお願いします。沈没したら骨は拾って下さい」と言っておきましょう。

あなたの求められている仕事はOLとしては、あたり前の仕事です。事務職としての、一番基本的な・典型的な職種です。これ逃げたらあとはパートのおばさんですよ。正社員として逃げたらもう役立たずです。

「内緒の話・・・１年後に止めるはずの先輩に、仲良くなって頂いて、止めてからでも個人的に相談にのってもらえる様に、親しくお付きあい頂く・・・・と言う人生行路があります。出来ますか？ 人生、結局個人的ネットワークの広さが勝負になります。但しお金の貸し借りは絶対しないこと。」 今から盆暮れに付け届けするって言うのはどうですか。安くてもちょっと心のこもったものなど。

Answer 2

まだまだお若い。
キャパを拡げられる、またとないチャンスなんですよ。

明らかに不可能な木偶の坊や、明らかな無能で伸びる可能性すらない人間には、どんな会社でも任せないですよ。
見限られてないのですから、今はシンドイけど、いつかはキャパが拡がるので、頑張って！！！！！！

Answer 3

ストレートに言いますが…
21歳で若くて、入社歴も浅いフレッシュ（死語？）なのに考え方が年寄りみたいですね。
上司って無茶を言ってる様に見えるかも知れませんが、部下が出来るか出来ないかはちゃんと見極めてますよ。

ステップアップのチャンスです。
チャンスの神様は通り過ぎたら二度と捕まえられません。
逆に一度捕まえるとどんどん来たりするので不思議です。

頑張って。