日商ワープロ検定初段の文書作成Ⅱについての質問です。 ①表やグラフはエクセルで作成してコピペしているのですが…

Question

日商ワープロ検定初段の文書作成Ⅱについての質問です。

①表やグラフはエクセルで作成してコピペしているのですが、この方法だと減点になってしまうのでしょうか…？

もう一つ質問があります。
②指示文のⅠに書いてあるとおり、問題文を全て入力してから指示文に沿って編集していくのが普通…なのでしょうか？

Answer 1

> 日商ワープロ検定初段の文書作成Ⅱについての質問です。

「日商ワープロ検定」は「日本語文書処理技能（日商文書技能）検定試験」と名称を変更し、さらに平成18年3月末で終了しています。

日本情報処理検定協会の「日本語ワープロ検定試験」の間違いではないでしょうか？

> ①表やグラフはエクセルで作成してコピペしているのですが

Wordで「挿入」→「グラフ」を選ぶと、自動でExcelが起動します。
この方法でExcelを使っているのであれば問題ないと思いますが、自分でExcelを起動しているとしたら…、本番の試験のときにはExcelを起動することができない（デスクトップにExcelのアイコンがない and 「スタート」ボタンが使えない）可能性がありますので気をつけてください。

> ②指示文のⅠに書いてあるとおり、問題文を全て入力してから指示文に沿って編集していくのが普通…なのでしょうか？

そうですね。
Wordで、仮に2行目に書式を設定してから3行目のデータを入力すると2行目に設定した書式を引き継ぎますので、書式を元に戻すという手間がかかってしまいます。
ですから、まずは入力を済ませてから書式を設定するというのが「効率の良い文書の作成方法」と思われます。

しかし、最後まで入力を済ませて…ではなくても、キリのいいところで書式を設定して続きに進んでもいいかと思います。

頑張ってください。