産休中の人の為に会社の進行状況を報告？これってあたりまえ？

Question

産休中の人の為に会社の進行状況を報告？これってあたりまえ？いまさらな話にもなってしまいますが、おととし（2010年）の夏に産休に入った先輩がいます。
その先輩に「産休中も会社の進行状況や法改正など変わったことがあったらメールで報告するように」と言われました。

非常に仕事熱心で真面目な方だとは思いますが、それを強要するのはどうなんでしょうか？

産休・育休中に子供の手がかかってネットをする時間もままならないのは分かりますが、メールを見たところでも詳しくは分からないかと思います。

現在も育休延長をしており今年の春には復帰する予定ですが、去年の10月からメールをしていません。
一般的にはこの場合は定期的に報告するのでしょうか？？

Answer 1

復帰する予定があるなら、定期的な報告はあってもいいのではないでしょうか。
メールで報告するくらいのことを”強要”というのはちょっと過剰反応な気がしますが。

あなたが上司から指示されたのでしたら、業務上必要なこととして報告はするべきでしょう。
復帰後に仕事のやり方などが変わっていて、以前のようにやって問題が起これば会社の不利益になります。
ただ、先輩が勝手にそう言ってるだけなら義務はないと思いますが、復帰後同じ職場で働くことを考えたら、無視する方が後々面倒だと思います。

「変わったことがあったら」と言っているようですから、報告すべき特別な事柄がなければ定期で必ず連絡しなければならないということもないと思います。

Answer 2

自分の会社では情報漏えい防止の観点から
社外への資料持ち出し厳禁になっています。
（上司の許可を得たもの以外はという事ですが）

よって、このようなケースはありえませんし、
依頼した側も会社から処罰を受けます。

会社の情報を自分の所有物と勘違いしている
のではないでしょうか？

Answer 3

部署内での定期的なミーティングなどがあれば、そういう資料を先輩にも送っておくのはアリだと思います。先輩が育休後復帰することになっているなら、自分のいない間に仕事のやり方とかルールなどがどう変わっているのかは知りたいだろうし、育休中であっても、ちょっとでも自分で勉強して備えたりすることもできると思いますよ。

あなたにとってどの程度の負担なのかわかりませんが、定期的にじゃなくても、「こういうことが変わりました」って報告すべきことがある時だけ、概要をメールするくらいなら、やってあげてもいいのではないかと思います。あなたが育休を取る立場だったら、やっぱり誰かに頼むとは思いませんか？そして、上司よりは、仕事の内容をよくわかっている後輩に頼みたいと思うのでは・・・。

また、実は仕事のことだけでなく、人間関係とか人事とかそういうことも含めて、部署内の情報が欲しいのではないかとも思います。

Answer 4

長期間会社を離れると会社の動きがわからなかったり、復職後にそれらをトレースしたり、ずっと在職している方には解らない苦労があります。
産休や育休は本人が望んで取るものだから、苦労して当たり前！と思う方もいるかもしれません。しかしスムーズに復職させることができれば、会社にとってもプラスになります。だから最近は産休・育休中の職員に対してわざわざ会社の情報を発信している会社もあるくらいですよ。

部下としては色々思うところもあると思いますが、上司さんをサポートしてあげて欲しいな…と感じます。