志望理由と職務経歴書の 自己PRについて感想をお聞かせください 持っている資格は全商の簿記2級と 全商のﾜｰﾌ…

Question

志望理由と職務経歴書の
自己PRについて感想をお聞かせください

持っている資格は全商の簿記2級と
全商のﾜｰﾌﾟﾛ1級と
MOSのWordとExcel2003の資格があります

志望理由は
事務の経験を生かし
また今持っている資格を生かして
御社の為に自分の能力を発揮したい
と思い志望しました

でも大丈夫ですか??

職務経歴書の自己PRは
ExcelやWordの資格を生かし
表を作ったり入力作業を効率良く
行なっています
アルバイトで培った接客の経験もあり
お客様の事を第一に考え
持ち前の明るさで応対しています

こんな感じで大丈夫ですか??

恥ずかしながら私は
専門を卒業しても就職が決まらず
1年間ｺﾝﾋﾞﾆでアルバイトをしていました

そして今臨時職員で一般事務
をしています

アルバイトを辞めたのは
臨時職員が決まったからです

アルバイトを辞めた理由は
何と書けばいいですか??

そして臨時職員は3月末までの契約なので
これは退職と書かなくていいですよね??

質問だらけですいません

Answer 1

志望理由ですが、現在のあなたのものでは志望理由となっていないと私は思います。

事務の経験、資格を仕事に活かそうとする気持ちは、志望理由ではなく自己PRで用いたほうが良いです。

志望理由は、「なぜこの会社にあなたが入りたいのか」を話すものなので、以下のような点に気をつけて書くと良いかと思います。

①あなたが受ける会社をあなた自身はどんな会社だと思っているか
→ホームページ、業界の展望、実際に店や社員の方と話した雰囲気などから考えます。

②あなた自身のこれまでの経験から見た、客観的な自分の姿
→前職で上司から受けた評価、親や友人に簡単なイメージを聞いてみるのも有効です。

③上記で捉えた客観的な自分と、会社がつながる理由
→完成したらできるだけ多くの他人に評価してもらうことが大切です。

具体例
①ホームページ、実際の店の様子から、『色々なことに果敢に挑戦している企業』と分析

②アルバイト、ボランティア、資格など、『色々なことに挑戦するのが好き』。
上司や友人からは『とにかく元気がある』と言われている。

③様々な事業に果敢に挑戦していく御社の社風に惹かれ、この度志望させていただきました。私自身、アルバイト、ボランティア…など、とにかく多くのことに挑戦して参りました。挑戦する気持ちを忘れず、入社後は元気に全力を以て職務に当たっていきたいと思います。

というような感じになります。

次に職務経歴書の自己PRですが、私はもっと具体的に書けばさらに良くなるのではないかと思います。

・資格を活かし表の作成や入力作業を効率的に…
→ピボットテーブルで素早く見やすい表の作成を心がけ、入力作業等についてもフォームやVLOOKUP関数を用いて効率的に行うことができます。今後はさらに上級の資格を取得し、スキルアップすることを目指しています。

・…お客様の事を第一に考え、持ち前の明るさで応対しています
→イベントで一日に○○○人のお客様が来店して非常に混雑したときも、常に笑顔で親切な応対を心がけておりましたので、当時の上司やお客様からは「いつも元気で気持ち良い」とのお声をいただいたこともあります。

上記の経験を、受験する会社でも活かしたいと述べることも忘れずに行ってください。

あと、アルバイトを辞めた理由は特に触れなくてよいと思いますが、もし聞かれたら正直に臨時職員への採用が決まったから、で何ら問題ないと思います。

また、臨時職員の契約期間満了は「退職」になりますが、きちんと契約期間満了であることを伝えれば問題ありません。

最後になりますが、あなたの経歴は決して恥ずかしいものではないと私は思います。

世の中には大学→正社員と一見スムーズに進む人もいますが、専門学校やアルバイト、臨時職員などを通して色々な経験ができたことは、あなたの強みとも言えるのではないでしょうか。

面接等の試験では緊張するかと思いますが、自信と余裕を持って、勝つべくして勝ってくださいね！心のゆとりが大切です…