至急！！履歴書と職務経歴書の志望動機・自己ＰＲのアドバイス、添削をお願いします。 ２１歳主婦、高卒で販売系のアルバイト…

Question

至急！！履歴書と職務経歴書の志望動機・自己ＰＲのアドバイス、添削をお願いします。
２１歳主婦、高卒で販売系のアルバイト経験のみです。英語が得意なためそれを生かせる仕事がしたく、貿易事務の面接を受けます。----------------------------------------------------------------------------------------------
志望動機
私は学生時代から英語や海外に興味を持ち、高校での短期留学に参加する為アルバイトを始めました。そこではごく稀に外国人のお客様にも出会う機会があり、より一層英語を活かし世界と日本を繋ぐ手助けになるような職に就きたいという思いが強くなりました。卒業後、関西空港の京土産店でアルバイトをした時、海外のお客様と接する機会がとても多くなり、商品説明を英語でする等自分のスキルを活かしながら、私自身も成長することが出来ました。
現在、子供が生まれ２年ほど主婦をしておりますが、これからの生活を考えまた仕事をしたいと思っていたところ貴社の求人を拝見し、勤務時間が子育てとの両立ができる時間帯なのと、やはり英語に関わる職務内容にとても魅力を感じ、自分のスキルを活かし更に向上したいと思い応募致しました。

自己ＰＲ
私は英語なら誰にも負けまいと積極的に勉強してきました。教科書や参考書での学習よりも、洋楽や洋画、世界中にペンフレンドを作ったりして実用的な英語を自分なりの方法で学び、高校在学中に実用英語技能検定準１級を取得しました。その為、自分の英語力を活かせる職業に就きたいという思いが強く、現在も日常的に英語に触れるよう努力しています。
これまでは販売系のアルバイトの経験のみですが、どんなアルバイトでも夢に近づく為に一生懸命仕事をしてきました。事務という自分にとっては新しい分野で不安と期待がありますが、細かい作業を集中してコツコツと正確に行う事に関しては自信があります。今まで続けてきた英語を活かし、経験や知識の不十分な点はその場その場できちんと補いながら仕事をしたいと思います。
毎日英語を使って仕事ができるということを想像するだけでわくわくします。
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以上です。志望動機と自己ＰＲがごちゃ混ぜになっていて、貿易事務以前に事務職も未経験の為上手く繋げることが出来ていない様に思います。宜しくお願いします。

Answer 1

志望動機と自己PRが仰るように一緒になっていますね。募集要項には英語力について、特に強調されていましたか？ 英語がどのくらい業務で必要か（100%か50%か）、そういうのは出ていましたか？

志望動機には、いっさい過去の英語関係のことは書く必要はないと思います。なぜ、その会社に応募したかの理由なので、最初の短期留学や、アルバイトで成長できたとかは必要ありません。その会社のどこに魅力を感じたか、どういう仕事をやっていきたいと思っているのか、そういうことを書くのが志望動機欄です。

また、自己PRでも英語のことばかりで、会社によっては「うちはそんなに言う程英語ができなくてもいいんですよ。用語だけわかってもらえたら」ってところもあります。準1級は履歴書に書くので、ここでまた引き合いに出すことも必要ないでしょう。高校で準1級をとったことをアピールしたいのかも分かりませんが、実務はそういう問題じゃないんです。ほとんどの貿易事務の必要最低レベルは2級だし、社会人経験があり留学から帰ってきたばかりの人なんかも多いのがこの業界です。なので、そんなことで、あまり「私の英語力」についての作文を続けると、会社側としても「この人は何のためにこの会社で働きたいのか？」って疑問に思います。私の友人で残業月40時間とかやっている子も、「使う英語のパターンは決まってるから、英語アレルギーさえなければ、体力とPCのタイピングスピードが早くて、要領のいい人なら誰でもできる」って言っています。

事務職に必須のPCスキルについての取得等には時間を費やしたんでしょうか？ 英語での接客はできても、日本語で、クレームが来た時の社会人としての対応はどのくらいまでできるんでしょうか？

実際問題として、販売から事務職につくのは、独身でもそう簡単じゃないんです。英語ばかりをアピールしていると「じゃあ会話が必要な通訳かホテルの接客にでもいけば？」ってなってしまいます。それに世間一般の販売職に対する印象と、あなたがアピールしようとしている「細かい作業を集中してコツコツと正確に行う事に関しては自信があります」が繋がりにくいというのもあります。販売職で、どんな細かい作業をコツコツとしてきたのか、具体的に表現しないと分かりづらいですね。最後の一行も、学生の手紙みたいなので、不要です。

もし面接までいけば、必ず「そこまで英語力があるのに、なぜ高卒で進学もせず、就職もせず、『アルバイト』だったのか？」は絶対聞かれると思います。それをうまく説明できる自己PRにするべきだと思います。年齢から考えて、結婚のことがあったのかも知れませんが、やはり事務職につく以上は、文章力がある程度ないと、このご時勢なので、書面で通らない可能性の方が高くなってしまいます。

厳しくなりましたが、私も長年社会人をやってますので、未経験の人を雇うなら、やはりどのくらい柔軟性があるか、これからの人生にどれくらい前向きか、また個性的な一面が感じられるかどうか、そういうことが感じ取れる文章を書く人には会ってみたいと思いますね。

Answer 2

求人先の人事の人の気持ちになって、
この質問を一読した感想なんですが…

｛この人は本当に英語が好きなんだなあ。
貿易事務として募集をかけたんだけど、
PCは早く打てるのかな？
数式やグラフ一通り出来るんだろうか。
「簿記」とまでは行かなくても、
事務でどんな事するのか解ってるかな。
ウチは貿易会社だけど、
具体的に何してるのか知ってるのかな。
単に保育所通える近所で、
英語話せるから応募しただけなんじゃ？
英語話せりゃ良いなら、
翻訳家でも通訳でも英会話講師にでもなった方が良いんじゃないの？｝

どうでしょうか…
失礼なことを述べましたが。
自己PRに英語の事を軽く留める程度に、
（高校で実用英語技能検定準１級を取得してるだけでも充分伝わります）
志望動機ではくどいので英語は触れず、
｢私はこんな性格なので、
御社でこんな風に心がけて貢献します｣と、
あくまでどんな貢献するかにした方がいいと思います。

志望動機も自己PRも40字×4行程度に留めた方が良いですよ！
くどくて長文だと、
相手は仕事の合間に面接書類選考する為、
当然の事ながら嫌気がさします。

Answer 3

志望動機ですが、

「私は学生時代から英語や海外に興味を持ち、高校での短期留学に参加する為アルバイトを始めました。そこではごく稀に外国人のお客様にも出会う機会があり、より一層英語を活かし世界と日本を繋ぐ手助けになるような職に就きたいという思いが強くなりました。卒業後、関西空港の京土産店でアルバイトをした時、海外のお客様と接する機会がとても多くなり、商品説明を英語でする等自分のスキルを活かしながら、私自身も成長することが出来ました。」

ここから自分が入社したい会社で何ができるか書くべきだと思います☆もう少し上記の部分を絞って、「何ができるか」を書いたら良いと思います☆

そして自己ＰＲですが
「これまでは販売系のアルバイトの経験のみですが、どんなアルバイトでも夢に近づく為に一生懸命仕事をしてきました。事務という自分にとっては新しい分野で不安と期待がありますが、細かい作業を集中してコツコツと正確に行う事に関しては自信があります。今まで続けてきた英語を活かし、経験や知識の不十分な点はその場その場できちんと補いながら仕事をしたいと思います。
毎日英語を使って仕事ができるということを想像するだけでわくわくします。」

はいらないと思います☆面接の時、プラスアルファで話せば良いのではないかと！

「私は英語なら誰にも負けまいと積極的に勉強してきました。教科書や参考書での学習よりも、洋楽や洋画、世界中にペンフレンドを作ったりして実用的な英語を自分なりの方法で学び、高校在学中に実用英語技能検定準１級を取得しました。その為、自分の英語力を活かせる職業に就きたいという思いが強く、現在も日常的に英語に触れるよう努力しています。」

をもっと詳しく書けば完璧だと思いますよ！たとえば、投稿者さんが英語がよくできるということは、よく分かりますが、
どのように努力したのか、もっと詳しく書き、自分が目標に向かっていかに努力するか書いたら良いと思います！！

投稿者さんの自己ＰＲを見ていて、私自身も、どうやってそんなに英語力が身に着いたか知りたくなりました☆