■発注書の書き方についてお知恵を貸して下さいm(_ _)m手芸店で販売員をしていて、毎月初旬と中旬に糸（ミシン糸や手縫糸…

Question

■発注書の書き方についてお知恵を貸して下さいm(_ _)m手芸店で販売員をしていて、毎月初旬と中旬に糸（ミシン糸や手縫糸など多数）を発注しています。売り場の糸が減っている事に気づいた時やお客様の注文が入った時など随時B5版の発注用紙に書き込んでいます。他にも二人販売員がいてそれぞれ書き込みます。随時書き込む為に内容がバラバラでFAXを受け取った人も、商品を揃える人も、又商品が入荷して照合するこちらも読みづらいのです。

発注書を手間をかけずに誰が見ても読み易く書く方法ってないでしょうか？些細なヒントでも頂けると助かります。よろしくお願いします。

Answer 1

気になるのは、随時じゃなきゃいけないのでしょうか？
まとめて発注ができるなら、何をいくつ発注するか記録用紙を
つくっておいて、期限を切ってひとりがＦＡＸを送ればいいのではないか
と思います。
もしくは、パソコンが使えるなら、エクセルにでもまとめておいて、
同様に発注日にメールなりＦＡＸなりで送ればいいと思います。