詳細未定のインターンシップに申し込み、先日日程の連絡のメールをいただきました。集中講義とかぶってしまいので辞退したいので…

Question

詳細未定のインターンシップに申し込み、先日日程の連絡のメールをいただきました。集中講義とかぶってしまいので辞退したいのですが…

辞退の連絡はメールだけでいいのでしょうか？
文面はどんな感じがいいのでしょうか？
また電話もした方がいいのでしょうか？
大学の評判が落ちたり、実際就活にあたり不利になりますでしょうか？

Answer 1

まずメールで案内があったのならば、先方企業の都合に沿ってメールでの返信が良いと思います。案内のメール内で連絡すべき人物が特定できる場合は、返信メールの他に電話するのも礼儀だと思います。

>大学の評判が落ちたり、実際就活にあたり不利になりますでしょうか？
学生は、学業が本分ですから今回の件について神経質になる必要はないでしょう。
＊下記メールを参考にしてください。

＊メールに送信者の署名があると思いますからそこを｢宛名｣にします。
↓↓↓↓
株式会社●●●
人事部
インターンシップご担当者様

貴社ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。

この度は、インターンシップのご案内ありがとうございました。
早速ではございますが、私の貴社へのインターンシップ申込み直後に大学の専攻学科の集中講義の予定が入りました。誠に身勝手な申し出となってしまいますが、今回の私の貴社インターンシップ申し込みにつきましては辞退させて頂きます。

貴社には、大変ご迷惑をお掛けする事となり甚だ申し訳無い事と存じますが、是非学業を優先させて頂きたくご容赦のほど宜しくお願い申し上げます。

**********署名**************
○○大学○○学部
○○氏名○○
****************************

Answer 2

大学に行って聞くのが一番いいです。
日程を未定にして募集してた訳ですから、きちんとした形で断れば印象が悪くなることはありません。