リクナビからインターンに申し込んみました。 選考で落ちると困るので、複数申し込んだのですが、 前に面接を受けた企業で…

Question

リクナビからインターンに申し込んみました。
選考で落ちると困るので、複数申し込んだのですが、
前に面接を受けた企業でインターンに行かせてもらえることになりました。その後に、申し込んであった企業からリクナビを通してメールが来ました。
大学の専攻テーマについて、くわしくお知らせください。

夏休みの日程とインターンシップ可能な日、エントリーの動機をかいて、こちらのアドレスに送ってくださいとのことで会社のアドレスがのっていました。
この場合、私はこのメールに、インターンには行けなくなった旨をかいたメールを送るべきでしょうか？
それとも、何も送らずに放っておいてもいいのでしょうか？

補足

恥ずかしながらどのような文面でメールを送ればいいのか分かりません。
企業と接したこともないので、失礼なメールを送ってしまいそうで怖いです。
何かアドバイスいただけませんか？

Answer 1

もしインターンシップの日程の都合がつけば、２社とも参加できると良いんですけどもね。とにかく来年の就職活動こそが重要ですから、とりあえず｢参加できません｣とういうメールを返信した方が良いと思います。今回インターンシップを申し込んだだけで、別にその企業に対して来年就職活動をするつもりが全く無いのなら｢放っておく｣もアリかもしれませんが、あなたが最初に申し込んだのですから何らかの対応をする(責任を取る)のは先方への最低限の礼儀だとも思います。
インターンシップ研修をがんばってください。

<補足について>
お断りする場合と、日程が合えば参加する場合とで返信するメールの内容が変わります。その辺は、ご自身で調整してください。

＊メールに送信者の署名があると思いますからそこを｢宛名｣にします。
↓↓↓↓

株式会社●●●
人事部
インターンシップご担当者様

貴社ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。

この度は、インターンシップのご案内ありがとうございました。
私の夏休みの予定は下記の通りでございます。
お手配のほど宜しくお願い申し上げます。

夏季休暇：
2010年7月●日～同年9月●日

インターシップ参加可能期間
①2010年7月●日～同年8月●日
②2010年8月●日～同年8月●日
③2010年8月●日～同年9月●日

＊インターンシップ志望動機＊
幼い頃より貴社の●●が大好きで大学生のなったら何らかの接点を持ちたいとかねがね考えておりました。そんな中リクナビにて御社のインターンシップの募集記事を拝見し申し込ませて頂きました。私は、大学で●●を専攻いたしておりますので、貴社が注力なさっている●●●の分野についての認識をより深めたいと考えております。
＊質問文に何のヒントも無いですが、こんな感じでしょうかね。

**********署名**************
○○大学○○学部
○○氏名○○
****************************

＊インターンシップへの参加をお断りする場合は、

ご案内ありがとうございました。
早速ではございますが、私の貴社へのインターンシップ申し込み直後に急遽所属ゼミでの発表会の予定が入りました。誠に身勝手な申し出となってしまいますが、今回の私の貴社インターンシップ申し込みにつきましては辞退させて頂きます。

貴社には、大変ご迷惑をお掛けする事となり甚だ申し訳無い事と存じますが、是非学業を優先させて頂きたくご容赦のほど宜しくお願い申し上げます。