以前辞退した会社への再応募

Question

以前辞退した会社への再応募2年半前にある会社の求人に応募し、採用をいただいたのですが辞退しました。
先日その会社の別の部署で求人があり、応募したところ、
書類選考を通過し、来週面接があります。
以前応募した際の記録（履歴書・職務経歴書・辞退した経緯）など、
保管されているでしょうか？

私は派遣期間が長く記憶が曖昧な部分もあり、
詳細な部分の記入に微妙に相違が出ている可能性があります。

そういった部分、経歴詐称とならないでしょうか？
（以前作成したデータが保管されていれば問題なかったのですが、
不注意により削除してしまいました。）

ご意見、どうぞよろしくお願いいたします。
特に、採用ご担当者様のご意見大歓迎です！

Answer 1

企業によっては、応募してきた方の年齢・職歴をデータベース化して

次の採用に役立てるようにしている企業もあります。

例）○○大学の生徒は内定を出したのに辞退した時の態度が悪かったから、
その大学へは求人を今後出さないとか。

なぜなら、応募してきた人は少なからず自分の会社に興味を

持っているので、ある意味ではマーケティングに使えるからです。

その企業の規模によりますが、面接までいったのなら、

既に過去のデータ（書類）は保管はしているけど見ていないか、保管していない方が

確率的には高いです。

面接で過去の経緯を聞かれたら、素直に答えましょう。

相手に不快感を与えないような断った理由が必要になりますので、

それは一応準備してから面接に臨んだ方がよろしいかと思います。

弊社では応募者様はいつかお客様になるかもしれないという観点から

応募の際に頂いた書類は全て返却しています。

そして、不採用の相手に不快感を与えない文章を添えています。

当然、不採用になったのですから、悪い印象を持たれていますので、

それを最低限に留めるためです。

地元密着型のサービス業ですから、その辺はしっかりしないと

口コミで悪い噂でも流れれば、最悪ですからね。