期限３日じゃ厳しいですか？ 飲み会の幹事をするとき、出欠や店の希望などの返信の連絡期限はどれくらい設けたほうがいいと思…

Question

期限３日じゃ厳しいですか？
飲み会の幹事をするとき、出欠や店の希望などの返信の連絡期限はどれくらい設けたほうがいいと思いますか？
私は幹事をするとき、日付や場所、店の候補などをメールで一括送信で「明後日の夜２４時までに返信メールください。キャンセルは当日の前々日まで。それ以降はキャンセル料が発生します。」と送ってしまうのですが、明後日まで、つまり返事の期限が今日を入れて３日というのは短すぎるのでしょうか？
私の経験上、３日たっても連絡くれない人はその後も連絡来ないので三日ということにしてるのですが。

学生さんでも社会人の方でも、友達との遊びの場合でも職場のおつきあいの場合でも結構です。
よろしくお願いします。

ちなみにこういう幹事がみんなに送るメールは一括送信では失礼なのでしょうか？

Answer 1

私は総務部で会場手配もやってます。

今年は1月8日に新年会が有ったのですが、
お店が決まったのは12月の中頃です。

お店の予約を入れてすぐ（12月中旬）に
日にちと時間と場所を一斉送信で流しました。
まずは一報って事ですね。

で、年末の納会（12/26）に正式に皆の前でも発表。
初出の日（1/4）に地図を全員に配布しました。
その時点で、キャンセルするなら明後日（1/6）まで。
と言う期限にしたんですよ。

そこまできっちりやれば、来れない人は初出までに
教えてくれてましたから、ドタキャンとかもいなかったです。

質問者様のやり方も悪くないとは思いますけど、
いきなりお知らせを送ってきたかと思うと、即締切って言う感じで
ちょっとバタバタするな～と言う感じがします。

結構予定が早く埋まるってる多忙な人もいますし、
都合つけてなら来れる人も、3日の締切では厳しいかも？

一斉送信自体は悪くはないんですけど（うちは一斉送信大好きです）
もうワンクッションあればいいかな？とは思います。

飲み会がありますよ～、だいたい○月の○週の金曜日あたりを
予定していますよ～って言う予告メールをした後日に、
「お店が決まりました～」って言うメールなら、期限3日くらいでも
全然いいと思うんですけどね♪生意気言ってすみません。

Answer 2

期限については、「根回し」の巧拙次第だと思いますよ。

出席予定者ほぼ全員に根回ししてさえおけば、三日どころか三時間でも
問題無いでしょうし、簡単に臍を曲げる人に根回しを怠れば三ヶ月でも
短いでしょうね。

メールの一括送信は、ルールを守っていれば問題無いと思います。
しかし、同じ会社（同じ部署など）なら、むしろ直接に口頭で伝えるべきと思います。
コミュニケーションも取れるし、お勧めです。