産業廃棄物収集運搬業の旧許可証を紛失してしまった際の理由書の書き方を教えてください。

Question

産業廃棄物収集運搬業の旧許可証を紛失してしまった際の理由書の書き方を教えてください。東京都の産業廃棄物収集運搬業の許可を更新しました。その際に旧許可証は返納するのですが、どうやら紛失してしまったようなのです。都の環境局からは「どうしても見当たらなければその旨を書いた理由書のようなものを書面で提出してください」と言われました。簡単でかまわないと思うのですが、作成したことのある方、ご存じの方、ぜひ教えてください。

Answer 1

畑ちがいなので理由書はよくわかりませんが、その旨がわかればいいんでしょう。

理由書
○○都道府県知事 殿

このたびの産業廃棄物収集運搬業の許可更新にあたり、旧許可証を返納すべきところ紛失してしまいました。
今後はこのような事態のないよう、十分注意致します。

平成 年 月 日

会社ゴム印 押印

あたりでどうですか。

Answer 2

基本的には、下の方の文面でよいと思いますが、あえて付け加えるとすれば、最後に「なお、紛失した許可証を発見した場合は速やかに貴職へ返納いたします。」と記載しておくといいと思います。