総務・人事募集の面接の質問です。

Question

総務・人事募集の面接の質問です。私はただパソコンが得意なだけで、「入力業務が多め」という特記事項にひかれて応募しました。
総務・人事未経験ですが、なんとか書類は通って今週面接の予定ですが、どういった業務内容かなど詳しく知っていない事に気づきました。以前勤めていた会社で知り合いが総務にいましたが、雑務しかしていなかった印象があります。
、
どなたか具体的に一般の業務内容はどういったものなのか教えていただけないでしょうか？
宜しくお願いいたします。

Answer 1

[人事]

人に関わる一切の仕事

採用、計画的人材育成(キャリアデザインと教育)のまとめ役人事評定のルール作りと運用
昇格、ローテーション、出向などの手続きすべて

個人情報を扱うため、口が堅く、客観的な行動ができる人向け

[総務]

会社で起こるすべてのイベントともめごと対応

会社の運動会やOB会の運用、近所の人達とのつきあい、ブラックな人達の応対、会社の共有資産の管理（社有車、プロジェクタ、会議室などの貸し出し管理からこ章、メンテナンスまで)などなど、社員の定期券の購入や自動車通勤の駐車場割り当て、交通安全運動、赤い羽根、みどりの募金などの諸活動対応・・社員が警察沙汰になったときの処理・・・・・・

1つ1つは誰にでもできるが、他部署にさきがけて動けはほめられるが、少しでも対応がおくれるとボロクソに言われる仕事。｢雑務」ともいえるが、率先して経費節減などのプロジェクトを仕掛けるアクティブな総務は、本当は理想。本当は会社のイメージ維持のための組織でもあり、SOX対応、ISO14001取得、マイルズ賞受賞に向けてのプロジェクトなどのまとめ役でもある。

「気づき」「誠意ある対応」ができない人には不向きな仕事

会社によっては「業務部」「管理部」とも言う。

また、小さな会社は「人事総務」と1つの部署であることもある。

Answer 2

それだけじゃ答えようがない。
総務・人事ったって会社によって範囲が違う。キミが応募した職種によっても違う。一般的なんて言えるわけない。
知らないなら知らないで面接で聞きゃいいだけのこと。面接っていうのはキミがテストされるだけじゃないはずだが。