インターンシップの選考に通り、参加したいのですがゼミのプロジェクトと被っていて参加できません。 そこで、別の日に変更した…

Question

インターンシップの選考に通り、参加したいのですがゼミのプロジェクトと被っていて参加できません。
そこで、別の日に変更したいのですが、満員になってしまっています。日時変更のお願いメールを担当者に送ろうと思っているのですが、これで大丈夫か見てください！

突然のメールにて失礼いたします。
私、〇〇大学△学部□学科2026年卒の〜〜と申します。
現在私は8月28日（水）で予約しているのですが、当日がゼミのプロジェクトの日程と被っているため、別日での参加を希望したくメールさせていただきました。

第一希望 2024年8月16日（火）
第二希望 2024年8月6日（金）
第三希望 2024年8月22日（木）
第四希望 2024年8月23日（金）

上記が満席になっているのですが、参加をさせていただけないでしょうか。
私は御社の事業に非常に興味を持っており、何としてでも今回のインターンシップに参加させていただきたいと考えております。
お忙しいところこのようなご無理を申し上げて申し訳ございません。

お手数おかけしますが、何卒よろしくお願いいたします。

Answer 1

それで良いですよ。

あえて書くと1行目はいらないのと、「させていただき」を使いすぎ。
正しい敬語じゃないです。
他のもダメ出しはできるけど、それだとまるで別人の書いた文になってしまうので、今のままでも大丈夫です。

Answer 2

メールの内容は基本的に適切ですが、少し改善できる点があります。以下のように修正することをお勧めします。

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件名: インターンシップ日程変更のお願い

拝啓

突然のメールで失礼いたします。〇〇大学△学部□学科2026年卒の〜〜と申します。この度はインターンシップの選考に通過し、大変光栄に思っております。

私は8月28日（水）にインターンシップへの参加を予定しておりましたが、ゼミのプロジェクトと日程が重なってしまいました。誠に恐れ入りますが、以下の日程で変更をお願いできないでしょうか。

第一希望: 2024年8月16日（火）
第二希望: 2024年8月6日（金）
第三希望: 2024年8月22日（木）
第四希望: 2024年8月23日（金）

ご多忙の中、大変恐縮ですが、御社の事業に深い興味を持っており、是非とも参加したいと考えております。可能な限りのご配慮を賜りますようお願い申し上げます。

何卒、宜しくお願い致します。

敬具

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このように、敬語を適切に使い、具体的な日程を提示することで、相手に対する敬意と参加への熱意が伝わりやすくなります。

※この回答は生成AIで作成したものであり、最新の情報や完全な正確性等を保証するものではありません。

Answer 3

・メールの内容は丁寧で適切ですが、少し長すぎる印象があります。簡潔にまとめることをお勧めします。

・希望日程を列挙する前に、まずインターンシップに参加したい強い意欲と日程変更の理由を説明するのが良いでしょう。

・最後に「ご検討いただけますと幸いです」など、柔らかい言い回しを加えると好印象を与えられます。

以下のように修正してはどうでしょうか。

〇〇大学△学部□学科2026年卒の〜〜と申します。
8月28日のインターンシップ参加を予約しておりましたが、ゼミのプロジェクトと日程が重なってしまいました。御社のインターンシップに強く興味がありますので、日程変更をお願いできればと存じます。

第一希望:8月16日(火)
第二希望:8月6日(金)
第三希望:8月22日(木)
第四希望:8月23日(金)

上記日程での参加が可能でしたら幸いです。ご検討のほど、よろしくお願いいたします。

※この回答は生成AIで作成したものであり、最新の情報や完全な正確性等を保証するものではありません。