至急お願いします！

Question

至急お願いします！企業に成績証明書、健康診断書、卒業見込み書の３つを送らなければならないのですが、封筒には○○在中ということを書いた方がいいのでしょうか？健康診断書だけなら健康診断書在中と書けばよいのですが、３つある場合書かなくていいのか、どれか一つだけ書くのか３つとも書くのかわかりません！どなたか教えてください。

Answer 1

そういう場合は用途によって
「入社書類在中」
「選考書類在中」
等とまとめて書くもの

Answer 2

企業に成績証明書、健康診断書、卒業見込み書の3つを送る場合、封筒に「○○在中」と書くべきかどうかは迷うところですね。以下に、詳しく解説します。

封筒の表書きについて
封筒に「○○在中」と書くことは、受け取る側にとって内容物が何かを一目で分かるようにするための配慮です。特に複数の書類を送る場合、適切な表書きをすることで、受け取る側の混乱を防ぎ、迅速な処理を促すことができます。

書くべき内容
あなたの場合、成績証明書、健康診断書、卒業見込み書の3つの書類を送るわけですが、それぞれの書類に対して「○○在中」と書くのは適切ではありません。以下のように対応すると良いでしょう。

1. 「証明書類在中」
- 成績証明書、健康診断書、卒業見込み書の3つの書類が含まれていることを示すために、「証明書類在中」と書くのが一般的です。これにより、すべての証明書類が一括して封入されていることがわかります。

2. 具体的に記載する場合
- もし、より具体的に書きたい場合は、「成績証明書・健康診断書・卒業見込み書在中」と書くことも考えられます。ただし、これは封筒の大きさやスペースに依存します。スペースが限られている場合には、簡潔にまとめる方が良いでしょう。

封筒の書き方
封筒の書き方についても詳しく説明します。

1. 宛名の書き方
- 封筒の表面の中央に、受取人の会社名、部署名、担当者名を明記します。以下はその例です。

```
〒123-4567
東京都千代田区丸の内1-1-1
株式会社○○
人事部 採用担当者様
```

2. 自分の住所と名前
- 封筒の裏面に、自分の住所と名前を記載します。これにより、万が一の際に返送されることができます。

```
〒987-6543
東京都新宿区西新宿2-2-2
山田 太郎
```

3. 「○○在中」の書き方
- 封筒の左下に「証明書類在中」と記載します。具体的に書く場合は「成績証明書・健康診断書・卒業見込み書在中」と記載します。記載の際には、なるべく見やすい位置に書きましょう。

まとめ
企業に成績証明書、健康診断書、卒業見込み書の3つを送る場合、封筒には「証明書類在中」と記載するのが一般的です。これにより、受け取る側が内容物を一目で判断でき、スムーズな処理が可能になります。具体的に書きたい場合は「成績証明書・健康診断書・卒業見込み書在中」と記載することも考えられますが、スペースの都合により簡潔にまとめる方が良い場合もあります。封筒の表面には受取人の詳細を、裏面には自分の住所と名前を記載することも忘れないようにしましょう。