就活の書類に関して質問です

Question

就活の書類に関して質問です先程内定先の企業から内定通知書と請書、切手が貼られた封筒が届きました。(切手が貼られている面に企業の名前と〇〇行と書いてあるシール？が貼られています)この場合請書を書いてその封筒にいれ、普通郵便(そのままポストに投函)で出して大丈夫でしょうか。

Answer 1

普通、同封されたそのような封筒のことを
返信用封筒と呼び、できるだけ早く返信して欲しいという意味が込められています。

〇〇行と書いてある場合
行 という文字だけを二重線で消し、様 という文字を横に書くのがビジネスマナーです。

https://shimojima.jp/shop/pages/featurepage_fuutou_atena.aspx#:~:text=%E8%A1%8C%E3%80%8D%E3%81%AF%E8%87%AA%E5%88%86%E3%82%92%E3%81%B8%E3%82%8A%E3%81%8F%E3%81%A0%E3%81%A3,%E3%81%AE%E3%81%8C%E4%B8%80%E8%88%AC%E7%9A%84%E3%81%A7%E3%81%99%E3%80%82

すぐに返送するならそのまま送って良いと思いますが、あまりにも遅くなった場合は、郵便局で、その返信用封筒が速達になるようにしてもらい差額を支払って送るとか、直接会社に持参して、書類を提出し、返信用封筒をお返しするということでも大丈夫です。

別の封筒で返送しても問題はありませんが、
返信用封筒を汚したのかなぁ、無くしたのかなぁなどと思われるだけでしょう。

Answer 2

それ、添書は付いてないんですか？

挨拶とか、同封書類とどうしろとか書いたものが通常は入ってるんですがね。

何とも迂闊な担当者だと思います。弊社でそんな事をしたら大目玉な上に、早々に担当から外しますよ。だってね、対外的に接触する行為って、社を代表して行う訳ですからね。その自覚が無い事になり、同時にそれは、そんな人に業務を任せてチェックもしない全社の姿勢を外に漏らすことになるんですからね。

そして何よりそれ、今後その人を通じて内定先さんとやり取りする事に一抹以上の不安を覚えます。コイツで大丈夫なんだろうか？と。

そこでその事を知らしめると考え、私なら次の行動をしますよ。

明日、本社のやっているであろう時間帯に電話を入れます。そして人事部などの担当部署の人に代わってもらい、質問するんです。

「〇と申します。先日、内定通知書等を頂きました。有難うございます。頑張りますのでよろしくお願いします。ところで…」と本題に入ります。

「お電話をさせて頂きましたのは疑問点が有っての確認が目的なんですが、返信用封筒が有りました。これは、請書に記入（捺印）してご返送申し上げれば良い、って事だったでしょうか？添書が見当たりませんでしたので」って続けます。

これ、水面下で言ってる事は「迂闊過ぎますよ。今後、ご注意願わないと不安で仕方が有りません」って事ですよ。

なので、電話に出たのが本人で有っても無くても、注意喚起にはなりますよ。これにより、今後予想される案内ミスなどがかなり撲滅出来ると思いますよ。

尚、この事によって貴方の心象に傷がつく事はないでしょう。寧ろしっかりしている・観察眼が鋭い・交渉力がある等のプラス評価になると思います。

Answer 3

行は御中に直しましょう