タイプライターの代わりはありますか？ 職場の人が相手側から届いた書類にタイプライター（英字）で文章や単語を追加して…

Question

タイプライターの代わりはありますか？

職場の人が相手側から届いた書類にタイプライター（英字）で文章や単語を追加しています。今どきと思うのですが、その方が辞めた後やタイプライターが故障した時、代わりになるような物はありますか？

Answer 1

スキャナー(またはスキャナー機能のついた複合機)で紙書類を読み取って電子化し、PDFなどの形式の電子文書にする。PDF文書の編集ができるアプリ(adobe社のacrobatが王道で信頼性も高い。価格重視なら他にも割安のアプリは沢山ある)を使えば、活字でも手書き文字(サインなど)でも好きなように追記可能。

紙資料が必要なら編集した文書を印刷すればOK。

もしも客先を含めて紙資料をやめられるなら最初から電子文書で先方とやり取りすればよいです。その場合でもPDF編集アプリは有用です。