中小企業の総務部門に従事されている方に質問です。 中途入社してまだ1年経ってませんが人事、総務、設備(工場内設備や効率…

Question

中小企業の総務部門に従事されている方に質問です。
中途入社してまだ1年経ってませんが人事、総務、設備(工場内設備や効率化)、IT(DX化)、従業員のメンタルケア、外国人対応や業界組合対応を一人で賄うのは
ごく普通でしょうか？実際それをすべてほぼ100％こなしている方のアドバイスを
頂きたいです。中途だから仕方ないのかもしれませんが、パンク気味です。

元々は人事と総務は経験あるのですが工場の設備や効率化は経験がないので
失敗が多く、そういった業務に強いベテラン社員や上司がほぼいないため、
アドバイスや頼れる人がいないので一人で抱え込みすぎかな…と思っています。
ちなみに総務系の部署は経理の役員と私の二人のみです。役員は社長の奥さんで
経理と税務関連を一手に引き受けているため頼ることができません。

他部署の人たちに協力を求めると皆自分の業務にのみ注力している為助力を
期待できず、製造部門の現場は部門長が設備の故障にものらりくらりとかわす為、
修理対応などは製造部から直接こちらに来るのが忙しいタイミングに関係なく
即時対応を求められ困っています。

従業員規模が100人程度、グループ合わせても200人程度なのでそれくらいなら
一人で全部こなすのが当たり前なのでしょうか？

Answer 1

報酬しだいなのでは。
直で100人サポなら通常だとそれくらい抱えたら80～100貰わないとね
だったらそんだけ期待されているんだからしょうがないかなと思えます
安月給でやってるとしたら全然当たり前ではない職務ではないですね。

結局周囲に誰も代替の効かない専門職を何種も担わされているわけですよね
だとしたらその会社の部長級くらいの報酬を貰うのが当然な気がします。

Answer 2

パンク気味だけどなんとかそれなりに片づけてる。

↑現状こんな感じだよね？
でもこれだと会社は「やれば出来るじゃん」って思っちゃうからダメなのよ。
普通かどうかとか関係なく、あなたは「もう無理」って思ってるんでしょ？
だったらパンクさせて「一人じゃ無理」「手を入れるか業務を減らせ」って
大々的にアピールしないとずっとこのままだよ。

Answer 3

100名~200名程度であれば、管理部門にはそこまで人がいないのが現実ですね。

単純になれてないだけかと思いますよ。

Answer 4

そのくらいの規模の企業ならよくある話です。
大抵、溢れた分は放置されたままです。