会社で私の机から無断で預かり金を持って行った人は処分されますか？ 会社員で10年超、経理事務職です。

Question

会社で私の机から無断で預かり金を持って行った人は処分されますか？

会社員で10年超、経理事務職です。取引先の組合と会社での行事や慶弔などで急なお金が動く時があり、今まで私が対応してきた為、組合の会計の方から5万円私に預けてくれていました。出金がある場合は事前に組合の会計だけでなく、役員に連絡して事後の小口現金の出金報告、残高報告は行っていました。
そのお金は管理としてはよくないですが、持ち歩くのもおかしいので、私の机を施錠し（同じ机の別の引き出しに鍵を入れました。）封筒に入れ、万が一の為、もう1人のS所長に伝えていました。
ところが私の長期休暇中に慶弔があり、S所長より通夜があるので、今日一度来社して出せませんか？との打診がありました。私は長期休暇中なので、申し訳ないですが立て替えお願いします。と伝えました。
そのまま夏休みに入り、夏休み明け引き出しをふと確認すると、封筒ごとお金がなくなっていました。部長に確認したら、S所長がそんな話をしていた。と言っていたので、S所長に確認すると謝罪どころか、個人で管理することがおかしいし、あなたは出金できないと嘘をついたと言われ、悶々としています。
後日組合の会計の方に聞くと、何も聞いてないとのこと。
無断で預かり金を管理している人のお金を無断で処理することを経理部長に相談しようと思っているのですが、処分に該当しますか？

Answer 1

経理部長にS所長が報告・相談して使ったのであれば、処分できないんじゃないですかね。

前提として、会社関係のお金を個人の机にしまって管理している状況がおかしいです。
それはご自身の判断か、上司の指示ですか？

前者ならS所長の指摘はもっともです。保管方法を改善すべきでしょう。後者なら指示した上司に「S所長に指摘された」と報告したうえでこれも保管の改善策を考えるべきだと思います。

「出金できないと嘘をついた」はよく分かりませんね。何らかの方法で開けられると分かったとして、S所長は「鍵を横の引出しに入れてるからそれで開けて」と言ってほしかったんでしょうかね(あなたの立場上それは伝えられないと思うので難しいところですね)

ただこれも保管方法が原因で起こったことですよね。

お金を預かっている立場として、S所長にこんな返答されたらムカつくお気持ちはとてもお察ししますが、もうこれは保管方法をどうにかしておかないと、本当に紛失した時に大変なことになる話だと思いますよ。

Answer 2

経理部長に相談することは適切です。無断で預かり金を持って行った行為は、信頼関係を損なうものであり、職場のルール違反に該当する可能性があります。ただし、処分が行われるかどうかは会社の規定や事情によります。また、今後は預かり金の管理方法を見直すことをお勧めします。例えば、金庫を設置する、複数人で管理するなどの方法が考えられます。

※この回答はOpenAIのGPT-4で作成されており、最新の情報や完全な正確性等を保証するものではありません。

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