至急です。もうすぐ大学事務パートの面接があるのですが、志望動機や自己PRを言った際、どの程度突っ込まれるのでしょうか？パ…

Question

至急です。もうすぐ大学事務パートの面接があるのですが、志望動機や自己PRを言った際、どの程度突っ込まれるのでしょうか？パートの面接は初めてなので教えていただけると助かりますm(_ _)m

Answer 1

大学事務はしたことがないですが、今まで事務職でしか働いたことがありません。

現職(中小企業)→志望動機などは聞かれず、前職をやめた理由や家はどこなのか、子供はこれ以上望んでいるか、引っ越す予定はあるか聞かれました。面接時間10～15分程度

前職(市役所)→上司三人からけっこう突っ込まれました。この職種のようなことに関わった経験はあるか、とか、どの程度パソコンが使えるか、通勤方法や自分の強みや弱みなどなど…

基本的に事務職が望まれていることは
・事務経験
・パソコンがどの程度使えるか
・コミュニケーション能力
・愛想の良さ

事務はずっと事務職にいるわけですから、明るい人、華やかな人、コミュニケーション能力が高い人が望まれる傾向にあります。

社内の人から「あの資料ある？」、「あれはどうなってるんだっけ」、「これパソコンに入れといて」とか頼まれ役なので、暗くて何考えてるか分からない人には頼みづらいし、そんな人が事務職にずっといたら滅入る…みたいな。

どんな時も明るく はいは～い！と引き受けてくれる人がいいですよね。

面接では口角を上げて、笑顔でハキハキ頑張ってください♪

パートでも正社員並みに突っ込んでくるところもあれば、雰囲気を知りたい方に重きを置き、そこまで突っ込んでこないところもあります。

Answer 2

大学事務経験はありませんが、事務経験はあります。

面接では
・親は健康か（介護を理由に辞める人は多い）

・小さなお子さんいるなら、学校行事等休まなければならないことはあるか。

・大学事務経験がないなら、大学事務での仕事内容、パソコンはどの程度出来るか（EXCEL、Word、PowerPointは経験あるか）、電話応対は苦手じゃないか聞かれる可能性あり。