データ入力をする際、見直しをせずに間違えない方法が知りたいです。 今は入社したばかりなので、正確性を求められてます…

Question

データ入力をする際、見直しをせずに間違えない方法が知りたいです。

今は入社したばかりなので、正確性を求められてますが、ゆくゆくはスピードが求められます。今のやり方は、入力したものを逆から見直し、間違いを防いでいます。しかしこのやり方だと、上司が求めてる目標時間に達成することが出来ません。

上司とか、先に入社した人のやり方を見ると、みんな入力したら見直していません。別の人が見直してもいません。
誰もチェックせずに、入力した書類を別の部署に渡します。

入力する際、一瞬で入力とチェックを同時に行っているんでしょうか？会話がない職場のため、人に聞くこともできません。

チェックなしで、データ入力ミスをしない方法を教えて欲しいです。

Answer 1

経験上そんなものは無いです。
やるなら機械的にデータの受け渡しが出来る場合だけですね。

スピード向上を目指すとしたら入力時にケタの大きい方の数字はしっかりと
確認してケタの小さい方はスピード重視するようにするとかかなあ
1,000円間違えるのと１円間違えるのでは、データ上では同じ１桁でも
実際の価値は1,000倍違いますからね。

Answer 2

慣れが大きいでしょうね。
今は 入力→確認→修正 という流れなのでしょう。
慣れていくにつれ 入力→確認→ＯＫ となっていくはずです。
そうなれば確認がいらないと思いはじめ、省くようになっていきます。

また、ノーチェックで渡しているなら、多分他の人もミス0ではない気がします。
渡した先の部署で修正されたりしていてもおかしくありません。

Answer 3

ミスタッチした時はなんか指の感覚で分かるんですよね。