入社２年目の設計士がたびたび、発注忘れをします。納品前日になって、無いと騒ぎます。 もちろん、会社としても問題視し…

Question

入社２年目の設計士がたびたび、発注忘れをします。納品前日になって、無いと騒ぎます。

もちろん、会社としても問題視して、会議で対策を取るべきと議題に上がります。せめて数日前に確認することと言ってますが、守られていません。

新人に指導者がついているにもかかわらず、結局はその指導者も確認もしません。

設計士も社内もシステムにはアクセスできるので、発注されているかどうかの確認はできるのにやりません。

前からそういうトラブルはありましたが、その二年目の設計士が特にミスが多く、たびたび大騒ぎになります。

皆さんの会社はどういう対策が取られていますか？

Answer 1

設計士の所為にしているが、会社がおかしい…とは思いませんか？

大手メーカーです。
発注を掛け調達するのは購買部門の仕事です。設計部署や設計士の仕事では有りません。
【絶対に！】

基本的には、全体整合会議で製品の商品化が決まり、そこで発売日までの全部門の納期設定をします。
設計区：◯月◯日まで出図
技術区：◯月◯日まで、問題点検証&構成リスト
購買区：◯月◯日まで手配先決定、
◯月◯日まで調達コスト見積り
検査区：◯月◯日まで受入検査規格決定
試作：全体会議で試作結果評価会議(品証主催)
量産時期決定
発売日決定
社長決済：商品化決済(全体会議で決定)

量産化決定
それに合わせて
量産部材発注リスト作成(設計→技術→購買)
購買：量産部材発注&調達…納期はスケジュール会議で決まっている。
検査：受入検査&合格=検収
経理：支払い

これらを数ヶ月スパンでスケジュール化し、そこまでに関係区がやるべき事をやる。
なので、設計士が発注を忘れるなんて事は有り得ない。
有るとすれば全部門の責任だと思います。
それを設計士の個人叩きでは、組織力は全く活かしておらず、情けない会社だと思いますけどね。

Answer 2

まずは困る人がチェックする体勢を作れば良いだけだと思います
受益者負担ですね。もし発注されていないようなら文句言いましょう。

ゆくゆくはそういう人が簡単に発注できるシステムを立ち上げて
そういう役立たずな設計士や指導者は他に労力回すか
解雇して経費を節減すると良いかと思います。

Answer 3

基本は上司がフォローします。
個人ではリマインド機能を活用してます。