就活のメールマナーについて。

Question

就活のメールマナーについて。メール返信の際に、冒頭に相手の名前を入れるものだと思うのですが、私が受け取ったメールには、採用担当としか書かれていません。ccには、担当の人の名前が含まれており、内々定の電話を受けた時と同じお名前でした。この場合、採用担当者様とその名前どちらを書くべきでしょうか？

補足

件名は変更すべきでしょうか。

Answer 1

メール返信は、発信者への返信になります。
発信者はＣＣに入っている方で、内々定の電話をくれた人ではないですよね。
たぶん共有メールアドレスだと思いますが、返信するとそのアドレスが宛先になります。ですからＣＣの人の名前を本文冒頭の宛名にすると変です。

特に「このメールに返信しないでください」などの記載がないなら、返信する際は（全員へ返信）を選択し、冒頭の宛名は「採用ご担当者 様」とします。

返信は、自動的にタイトルに「Re:」が付きますし、返信メールを検索する際に漏れたりしないよう、むしろメールタイトルは変えない方が良いです。

Answer 2

>メール返信の際に、冒頭に相手の名前を入れるものだと思うのですが、
そのような決まりはありません。
担当者個人との遣り取りであれば相手方の名前を入れますが、部署との遣り取りであれば部署名を入れます。
たまたま知った方の名前を発見しただけで勝手に名指しするのは止めてください。迷惑です。