総務部勤務です。 社内のメールアカウント管理も仕事の一つなのですが、 メールサーバーのディスク使用量がすぐいっぱ…

Question

総務部勤務です。

社内のメールアカウント管理も仕事の一つなのですが、
メールサーバーのディスク使用量がすぐいっぱいになってしまい、
増やし続けています。メールサーバーにかかる経費が上がる一方です。

ディスク使用料上限を増やさずに解決できるよう、案を出してほしいと言われましたが、「社員にメールを消してもらう」しか思いつきません（この方法では、限界があると思います）。

こういうとき、他の会社ではどうしているものなのでしょうか。

どうか良いお知恵を拝借できないでしょうか。

Answer 1

他の会社でしたら各社員ごとにストレージ割当量を決めて上限に達したらその人はそれ以上メールが受信出来なくなるようにしているものなのです。必然的に使用量を把握して上限に近づいたら不要メールを消したり古い物をローカルに落として圧縮保管したり各自が整理整頓します。

Answer 2

＞社内のメールサーバーのディスク使用量がすぐいっぱいになってしまい、
増やし続けています。

質問を一読しましたが、現在の利用状況・利用方法で利用しているかが気になりました。
あとは、ウェブメール（端末でメール保存をしない形式）を取っていればどうしても使用量が増えるのは致し方ない状態かと思われます。
ちなみに、貴社には導入や運用する部署や業者はいらっしゃらないのでしょうか。
その方々から知恵を拝借した方がいいかもしれないのでは、と思ったりしました。
少しだけ知識があるのでお答えできることはあるかもしれませんが、会社のITシステムを掲載することになるので正直、お勧めはできないですがどうしたものでしょうか。

私の勝手なメールサーバーディスク容量を減らすプランを出してみます。
・各端末にメールソフトを導入し、POP3形式で、端末が受信した時点でメールサーバーからデータが消える案。
（IMAPは、メールサーバーと端末が同期しているので端末側で削除しない限り減らないと思われる。）
・各利用者がいらないメールを削除し、「ごみ箱を全削除」する。
（ゴミ箱に入っているのもカウントしている可能性があるので）

と案を2つ出させていただきました。

解決の糸口になるといいのですが。

＊他の方も回答者もあわせ、質問者が納得できた回答者にベストアンサーをつけていただけると幸いです。