仕事が辛いです。 未経験で経理総務として雇ってもらい、5ヶ月です。 引き継ぎがきちんとされない、またはそもそものやり方…

Question

仕事が辛いです。

未経験で経理総務として雇ってもらい、5ヶ月です。
引き継ぎがきちんとされない、またはそもそものやり方が間違っていることが多々ありしんどいです。今の大きな仕事は大きくわけて給与計算、経理業務の月次入力、これから財務諸表もやっていく予定です。
元々会長と役員の方が片手間、独自にやっていたようです。

給与計算はExcelデータを使っていて所得税や社会保険料の控除に関しては表を見て数字を入力するアナログな方法です。
おかげで社会保険料の等級の間違いを発見しました。

入社2ヶ月で給与計算を任され、会長にチェックをお願いしてますが、全然きちんと見てないです。
素人の私が勉強しながらやっていく中で間違いもボコボコ見つかります。
現在は有給の付与日数の間違い、パートさんの場合は算出方法自体間違ってました。

そして何より社労士がいないので確認先がありません。
また経営陣の労務に関する意識も低いようで、相談した時は聞いてくれるものの、知ってる知識を言われるだけで結局丸投げされるような状況です。

経理に関しては税理士さんがいて少し安心できる状況ですが、その税理士さんからも「今まで会長が入力している内容は経理業務の2割程度の内容、会長が入力したものをウチがほぼ直してた」と言われました。
それでも会長から教わるしかなく、税理士さんと私で相談してなんとか正しい入力方法に変えつつあります。
(この税理士さんも会長ではなく私に何でも言ってきます…。)

また、会長は半年後には引退を考えています。
立場上は社長がトップですがまだ頼りなく、責任も背負ってない姿勢で、余計に誰に確認や報告、判断のお願いをすれば良いのか分からない状況です。

長くなりましたが下記のような状況は中小企業の総務経理では普通なのでしょうか。
何度も言いますが労務、経理未経験の入社5ヶ月です。

･決まった上司がいない
･マニュアルのようなものが全くない
･同じ業務をする人がいない
･週報などもなく業務を把握してもらうことが出来ない

★給与計算
･入社2ヶ月で給与計算をほぼ任す
･給与計算がほぼ手計算、ソフトと併用はしているが給与ソフトの社員情報の登録方法についてきちんと分かってる人はいない
･前任の給与計算のミス分に気づき、返金処理する際に所得税の処理方法や必要性などについて新人が税理士に相談する、本人への説明も新人がやる
･社労士がいない
･就業規則の修正を頼まれる
･有給の修正を頼まれる

★経理業務
･何も分からない状況で勘定科目の分類方法について税理士と相談させられる
･今まで把握すらしていなかった未回収金について、把握出来るようにしてと丸投げされる(システム上、他部署の人が提出する請求書自体提出されてないものもあるので1人では無理)
･会長のやり方と税理士のやり方を同時並行で教わる
(Excelに入力した仕分けの予算表と、経理ソフトに入力した仕分けの予算表、それぞれのフォーマットで作る)

せっかく雇ってもらって勉強になるとも思いますし、ピリピリした職場ではないのが救いですが、かなりしんどく辞めたい気持ちも出てます。
会社員として勤務すること自体初めてなので、これが普通なのかな…という気持ちもあります。

中小企業の総務経理業務としてはこの環境は普通なのでしょうか。

Answer 1

大変ですね。

ウチでは引き継ぎを報連相とも言ってますが、どれも満足に出来ていないのが現状です。
報告、連絡、相談、全くもってダメダメです。

私はもう定年まで現状維持ですが、あなたはまだまだ若いでしょう、きっと。
今の職場に拘る理由が特に無いのなら、早いうちに転職されてはいかがですか？入社したばかりのようですが…。

でも、通常業務も間違いのあるイレギュラーな業務も、全て背負った状況で仕事していたら、そのうち病んでしまいますよ。

Answer 2

ちょっと拝見した印象だとあなたにはきちんと仕事まかされているし、会社にとってもあなたにいてもらわないと困ると思います。
僕が今の会社に就職したとき上司に一番初めに言われたことは、仕事なんて毎日飯食って風呂入って糞して寝るのと一緒。毎日会社来ていれば仕事なんて自然に覚えるし、あとは書けと言われました。今日やらないといけない仕事、覚えた仕事、感じたことやりたいことなどノートに書く。あとになって読み直してみるとなるほどと思います。
まだ5ヶ月だから覚えるまで大変で辞めたいて思うほど悩んでしまうかもしれないけど、会社からは必要と判断されているんだから朝起きて会社行くなんて歩いているのと一緒。会社行くなんて普通。肩の力抜いて普通にしていればいいと思います。