履歴書を何度も提出させる意味とは？ 一次面接はWebで事前に履歴書・職務経歴書をメールで送りました。

Question

履歴書を何度も提出させる意味とは？
一次面接はWebで事前に履歴書・職務経歴書をメールで送りました。二次面接の案内メールには、履歴書・職務経歴書を持参と記載があったのですが、これって持ってかなきゃダメですよね？
持っていく場合、履歴書の写真はカラーコピーではいけませんか？
NGな場合、写真を取り直さなければいけません...

事前に書類をメールで添付した意味とは...
会社側で印刷してくれたら良いと思うんですが...

Answer 1

元採用担当のおぢさんです。活字で手短に書きますので、厳しい感じがしたらご容赦くださいね。

そもそも応募書類としての履歴書と職務経歴書は応募者が実物を持参するか郵送するものです。電子データだと改ざんの可能性があるからですね。

ただ、書類選考や一次面接までは内容だけで判断するので、「とりあえず中身を確認させてくださいね」というやり方の企業さんも増えています。提出のスピード化と、応募者の郵送料負担を軽減するためですね。

つぎに、履歴書の写真が直接印刷か写真貼付かですが、うちはどちらでも認めています。パスポートだって、写真は直接印刷している時代ですからね。ただ、考え方の古い会社や担当者は、写真を省略するのは失礼だと考えている人もいます。志望度合いが高く、リスクを避けたいのであればきちんと写真を貼り付けることをおすすめします。

まぁ、仰っしゃりたいことは分からないでもないですが、最初から書留で数百円かけて送らされるよりも、その分浮いたと考えた方が精神衛生上よろしいかと思います。その手順であったとしても、リスクを避けるのならどのみち写真は必要なのですから。

>会社側で印刷してくれたら良いと思うんですが...

一つは前述の通り、データは誰かが改ざんしている可能性があります。よって、どこかのタイミングで「本人が現物を提出する必要がある」と考える企業さんがほとんどです。

そして、応募者はお客様ではありません。応募者の方も書類作成や交通費など一定の費用負担をされていることは承知していますが、採用選考をする企業の方が何十倍もコストを負担していることもご理解いただければと思います。不採用だった人と、入社を辞退した人には、会社側はすべてが無駄な費用だったと言えます。それを、どこまで会社が負担するかはその会社の自由といえます。

ただ、どこまで何をやってくれるべきかの線引き（価値観）は個人ごと・会社ごとで異なるのですから、どうしてもお気に召されなければ選考を辞退されたらよいかとも考えます。