Excelでの仕事の仕方についてご意見お願いします。 社員50人程の中小企業で事務員をしています。

Question

Excelでの仕事の仕方についてご意見お願いします。

社員50人程の中小企業で事務員をしています。お金に余裕のある企業ではないので外部のソフトやシステムをあまり使わず、Excelの関数やマクロを駆使してデータ集積や伝票処理を行う傾向にあります。

ただ、そのExcelデータを作り上げる事ができる人というのが50人いる中で役員一人と事務員一人だけです。

私も関数、マクロはある程度触れるのですが、社員が共有するデータに中級以上の関数やマクロを使う事はあまり良くないと思っており、自分だけが使うデータにのみ使っています。

しかし会社はExcelに強い人が少ない為か、高度な関数やマクロで便利になったデータを喜びどんどん活用しよう！という雰囲気にあります。

私は一事務員なので、会社がそれでいいと言えば別にいいのですが、本当に会社の事を考えたらできるだけ誰でも後から編集できるような簡単な仕組みにすべきだと思っているのですが、皆さんはどう思われますか？

マクロのソフトを作った人が退職した後、大変なことになると心配しているのですが。

Answer 1

Excelあるあるですね。Excel職人がいなくなって、あるものをそのまま使うことはできるけど、何か変更したいときに誰も分からない。
・あなたがExcel職人になる
・転職する
・Excel職人の役員に「〇〇さんが居なくなったら、どうしたらいいですか？」と相談する

Answer 2

私も役所でExcelでデータ管理してましたが，
経費削減で外部ソフトは導入しない方向性でした。
でもパソコン使える人がいなく私の作ったマクロで
使ってました。
私が異動でいなくなって初めてエラーの対処ができないと
わかり外部ソフトを入れてました。

やはり知らない人は危機感がないと思います。
使える人がいなくならないとわからないと思います。

Answer 3

あなたが危惧していることを会社の上層部の方々が気付かないとね。
まぁ、一応役員でマクロが使える人がいるって言うだけ、少しはましかもしれないけど。
とは言え、一事務員のあなたがどぉすることも出来ないし・・・
悩みどこですね。